1С Машиностроение

Переход на 1С:ERP на машиностроительном заводе

Машиностроительный завод перевели с устаревшей 1С:УПП и табличного учёта на единый контур 1С:ERP Управление предприятием 2. Производственное планирование, финансовый и регламентированный учёт, расчёт зарплаты и документооборот заработали в одной информационной модели.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

×2

быстрее закрытие месяца

Сотрудников 540

Рабочих центров 32

Срок внедрения 11 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Завод полного цикла (литьё, механообработка, сборка) с позаказным и мелкосерийным производством, поставками на промышленных заказчиков по 223-ФЗ и собственным конструкторским бюро. Около 540 сотрудников, три производственных корпуса и удалённый участок.

Задача

Что не работало до нас

Учёт вёлся в устаревшей 1С:УПП, кадры и сложные начисления — в отдельной базе, а планирование производства и себестоимость считались в Excel, который расходился с фактом.

Закрытие месяца занимало 12–14 рабочих дней: данные сверяли вручную между производством, складом и бухгалтерией, фактическую себестоимость заказа узнавали постфактум.

Конструкторская и технологическая документация согласовывалась по почте и на бумаге, изменения в спецификациях не доходили до цехов вовремя.

Решение

Что мы сделали

Единая модель в 1С:ERP

Перенесли НСИ, остатки и незавершённое производство, настроили учёт по заказам, ресурсные спецификации и этапы производства.

Планирование и себестоимость

Запустили межцеховое планирование по рабочим центрам и расчёт фактической себестоимости заказа в реальном времени.

Расчёт зарплаты в 1С:ЗУП

Настроили сдельную и повременную оплату, наряды на работы и обмен данными с подсистемой производства ERP.

Согласование КД/ТД в 1С:Документооборот

Подключили маршруты согласования извещений об изменениях, спецификаций и договоров с привязкой к заказам ERP.

Отказоустойчивый сервер

Развернули кластер 1С на PostgreSQL с резервированием и регламентом резервного копирования.

Состав работ

Что входило в проект

Предпроектное обследование производства, финансов и КБ, картирование процессов
Перенос данных из 1С:УПП и консолидация справочников НСИ
Настройка производственного планирования, учёта затрат и расчёта себестоимости
Настройка регламентированного и налогового учёта, интеграция с 1С:ЗУП
Маршруты согласования документации в 1С:Документооборот
Развёртывание кластера серверов 1С на PostgreSQL
Обучение 540 пользователей по ролям и опытная эксплуатация по корпусам

Стек и инструменты

Технологии

1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и управление персоналом 8 1С:Документооборот 8 Сервер 1С на PostgreSQL, отказоустойчивый кластер Active Directory

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и моделирование

8 недель

1
Этап 02

Перенос данных и базовая настройка

10 недель

2
Этап 03

Производство, себестоимость, ЗУП

12 недель

3
Этап 04

Документооборот и интеграции

6 недель

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

8 недель

5

Результат

Что получил клиент

Закрытие месяца сократилось с 12–14 до 6–7 рабочих дней.
Фактическая себестоимость заказа видна в системе на протяжении всего цикла, а не по факту отгрузки.
Производство, бухгалтерия, кадры и КБ работают в одной базе — двойной ввод и сверки в Excel исключены.
Изменения в спецификациях доходят до цехов через систему в день утверждения.