1С Строительство

Внедрение 1С:УНФ для подрядчика

Генподрядную компанию из 65 человек перевели с Excel-таблиц и разрозненных журналов на 1С:УНФ. Настроили проектный учёт по объектам, обмен с банком, ЭДО с заказчиками и 24 фирменные печатные формы. От согласования ТЗ до выхода в эксплуатацию — 8 недель.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

8 нед.

от ТЗ до запуска

Пользователей 65

Печатных форм 24

Окупаемость 7 мес.

О клиенте

Контекст проекта

Генподрядная компания мелкого и среднего строительства: офисные интерьеры, торговые залы, производственные цеха. Одновременно ведут 8–12 объектов в Москве и области, штат — 65 человек, включая прорабов и инженеров ПТО.

Задача

Что не работало до нас

Учёт вёлся в десятках Excel-таблиц у каждого прораба и ПТО: данные не сходились, акты КС-2 и КС-3 формировались вручную, ошибки в цифрах попадали к заказчикам.

Платежи готовились дважды — в Excel и в Клиент-Банке, реестр оплат расходился с учётной системой главбуха.

Закрытие месяца занимало 8–10 рабочих дней, табели и зарплата собирались вручную, не было прозрачности по доходности объектов.

Юридический отдел требовал унификации печатных форм и журналов входящих/исходящих документов.

Решение

Что мы сделали

Проектный учёт

Завели объекты как проекты в УНФ: бюджет, доходы и расходы привязаны к объекту, можно видеть валовую маржу по каждому контракту в реальном времени.

Обмен с банком

Настроили двусторонний обмен с Клиент-Банком (DirectBank): оплаты создаются в УНФ, выписка автоматически разносится.

ЭДО с заказчиками

Подключили Контур.Диадок — закрывающие документы по объектам уходят заказчикам в течение часа после согласования.

24 печатные формы

Сделали брендированные печатные формы: КС-2, КС-3, акты выполненных работ, счета, доверенности, журналы входящей/исходящей корреспонденции.

Табели и зарплата прорабов

Завели мобильный ввод табелей: прораб закрывает день с телефона, бухгалтер видит данные в УНФ.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов и интервью с 12 ключевыми пользователями
ТЗ с описанием 8 функциональных блоков и плана миграции
Развёртывание 1С:УНФ в облаке + копия для тестов
Миграция справочников и остатков на дату старта
Настройка ролей, прав доступа и оргструктуры
Разработка 24 печатных форм по фирменному стилю
Настройка DirectBank и ЭДО
Обучение 65 пользователей по ролям (3 потока)
Опытная эксплуатация в течение 1 месяца с участием консультанта

Стек и инструменты

Технологии

1С:Управление нашей фирмой 1.6 Контур.Диадок (ЭДО) DirectBank: интеграция с банком обслуживания клиента 1С:Кабинет сотрудника для табелей Сервер 1С в облаке (СЗПДн-совместимый дата-центр)

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и ТЗ

1,5 недели

1
Этап 02

Развёртывание и миграция

2 недели

2
Этап 03

Печатные формы и доработки

3 недели

3
Этап 04

Обучение и опытная эксплуатация

1,5 недели

4

Результат

Что получил клиент

Закрытие месяца сократилось с 8–10 до 3 рабочих дней.
Юридический отдел получил единый журнал документов, ошибок в КС-2/КС-3 — 0 за квартал после внедрения.
Расчётная окупаемость проекта — 7 месяцев за счёт экономии времени прорабов, ПТО и бухгалтерии.
Руководство видит маржу по объекту в режиме онлайн — это уже привело к корректировкам в работе с двумя постоянными заказчиками.