1С Производство и торговля (упаковка)

Комплексная автоматизация производственно-торговой компании

Производственно-торговую компанию перевели с набора разрозненных баз на 1С:Комплексная автоматизация 8 как ядро учёта, с согласованием договоров в 1С:Документооборот и единой работой с клиентами в 1С:CRM.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−60%

ручных выгрузок между системами

Пользователей 180

Заказов в месяц 2 400

Срок внедрения 6 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Компания, производящая и продающая гофрокартон и упаковку под заказ. Собственное производство, склад сырья и готовой продукции, отдел продаж и сеть постоянных B2B-клиентов. Около 180 сотрудников.

Задача

Что не работало до нас

Бухгалтерия, торговля, зарплата и упрощённый учёт производства жили в отдельных базах — данные переносили выгрузками, отчётность собирали вручную.

Договоры согласовывались в почте и мессенджерах, актуальная версия терялась, сроки подписания не контролировались.

Не было единой картины по клиенту: продажи, задолженность и переписка хранились в разных местах.

Решение

Что мы сделали

Ядро на 1С:Комплексная автоматизация 8

Объединили бухгалтерский и налоговый учёт, продажи, закупки, склад, казначейство и упрощённый учёт производства в одной базе.

Согласование договоров в 1С:Документооборот

Настроили маршруты по типу и сумме договора с привязкой к контрагентам и заказам, контроль сроков и хранение версий.

Работа с клиентами в 1С:CRM

Свели сделки, обращения и историю взаиморасчётов в карточку клиента, подключили задачи и отчёты по воронке.

Единая отчётность

Управленческие отчёты по марже, задолженности и загрузке производства собираются из одной базы без ручной консолидации.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование учётных, торговых и производственных процессов
Внедрение 1С:Комплексная автоматизация 8 и перенос данных из прежних баз
Настройка маршрутов согласования в 1С:Документооборот
Внедрение 1С:CRM и связка с торговым контуром
Настройка управленческой отчётности
Обучение 180 пользователей по ролям

Стек и инструменты

Технологии

1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Документооборот 8 1С:CRM Сервер 1С на PostgreSQL ЭДО

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и ТЗ

4 недели

1
Этап 02

Внедрение 1С:КА и перенос данных

10 недель

2
Этап 03

Документооборот и CRM

6 недель

3
Этап 04

Отчётность, обучение, запуск

4 недели

4

Результат

Что получил клиент

Ручные выгрузки между системами сократились на 60% — основной учёт ведётся в одной базе.
Договоры согласуются по маршрутам с контролем сроков, актуальная версия всегда в системе.
По каждому клиенту видны продажи, задолженность и переписка в одной карточке.
Управленческая отчётность по марже и загрузке производства готовится без ручной консолидации.