1С Малый бизнес и услуги

Старт учёта для начинающего ИП в сфере услуг

Начинающий индивидуальный предприниматель в сфере бытовых услуг обратился без какого-либо учёта: счета выставлялись в мессенджере, отчётность откладывалась до последнего дня. Развернули облачный учёт на 1С:БизнесСтарт + Сдача отчётности, чтобы предприниматель сам видел доходы, налоги к уплате и сроки сдачи деклараций.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

2 недели

до первого сданного отчёта

Пользователей 2

Система налогообложения УСН «Доходы»

Срок запуска 2 недели

О клиенте

Контекст проекта

Индивидуальный предприниматель, оказывающий бытовые и ремонтные услуги физическим лицам и небольшим организациям. Работает на УСН «Доходы», без штатного бухгалтера, обслуживает 30–40 клиентов в месяц. Ведёт дела с ноутбука и телефона, ранее учёт не вёл.

Задача

Что не работало до нас

Учёта как такового не было: счета и акты делались вручную в редакторе, доходы нигде не суммировались, реальную налоговую нагрузку предприниматель не знал.

Сроки сдачи отчётности и уплаты налога вспоминались в последний момент, был риск штрафов и блокировки счёта.

Платёжные поручения поставщикам заполнялись в банк-клиенте каждый раз заново, реквизиты путались, часть платежей уходила с ошибками.

Решение

Что мы сделали

Учёт в 1С:БизнесСтарт

Развернули облачную базу 1С:БизнесСтарт + Сдача отчётности, настроили учёт доходов по УСН, шаблоны счетов и актов, напоминания о налогах и отчётах.

Сдача отчётности из программы

Подключили электронную сдачу декларации по УСН и уведомлений по налогам прямо из сервиса, с контролем сроков.

Платёжные документы поставщикам

Настроили 1С:Платёжные документы 8 для быстрого формирования платёжных поручений и квитанций с проверкой реквизитов контрагентов.

Задел под рост

Подготовили учётную базу 1С:Предприниматель на случай перехода на ОСНО или найма сотрудников, чтобы переезд не потребовал перенастройки с нуля.

Обучение владельца

Провели короткое индивидуальное обучение: как выставить счёт, увидеть налог к уплате и отправить отчёт самостоятельно.

Состав работ

Что входило в проект

Регистрация и базовая настройка облачной 1С:БизнесСтарт под УСН «Доходы»
Шаблоны счетов, актов и закрывающих документов под услуги клиента
Подключение электронной сдачи отчётности и календаря налогов
Настройка 1С:Платёжные документы 8 и справочника контрагентов
Подготовка резервной учётной базы 1С:Предприниматель под будущий рост
Индивидуальное обучение предпринимателя работе в программе

Стек и инструменты

Технологии

1С:БизнесСтарт + Сдача отчётности 1С:Предприниматель 1С:Платёжные документы 8 Электронная сдача отчётности (1С-Отчётность)

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Настройка учёта и шаблонов

5 дней

1
Этап 02

Подключение отчётности и платёжных документов

4 дня

2
Этап 03

Обучение и первый сданный отчёт

5 дней

3

Результат

Что получил клиент

Первая декларация и уведомления сданы в срок уже через две недели после старта.
Предприниматель видит доходы и сумму налога к уплате в реальном времени, без обращения к бухгалтеру.
Счета и платёжные поручения формируются за минуту по готовым шаблонам, ошибок в реквизитах больше нет.