1С Оптовая торговля (крупное предприятие)

Переход крупного дистрибьютора на налоговый мониторинг

Крупный дистрибьютор товаров повседневного спроса принял решение перейти на налоговый мониторинг, чтобы заменить традиционные проверки онлайн-взаимодействием с ФНС. Развернули 1С:Налоговый мониторинг как витрину данных над учётом в 1С:Бухгалтерия 8, выстроили систему внутреннего контроля и раскрытие показателей отчётности.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−40%

трудозатрат на запросы ФНС

Сотрудников 640

Оборот более 12 млрд ₽ в год

Срок проекта 9 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Региональный дистрибьютор товаров повседневного спроса с собственными складами и автопарком, оборот свыше 12 млрд рублей в год, около 640 сотрудников. Объём выручки и численность позволяют перейти на налоговый мониторинг и снизить нагрузку от классических проверок.

Задача

Что не работало до нас

Запросы и проверки ФНС обрабатывались вручную: документы собирали по подразделениям, подготовка ответов растягивалась на недели и отвлекала бухгалтерию.

Не было единой витрины данных и формализованной системы внутреннего контроля, требуемой для перехода на налоговый мониторинг.

Договорная работа и связанные налоговые риски жили отдельно от учёта, проследить операцию от договора до проводки и декларации было трудно.

Решение

Что мы сделали

Витрина данных 1С:Налоговый мониторинг

Развернули 1С:Налоговый мониторинг как витрину данных и раскрытия показателей над учётной системой, с доступом инспекции к согласованному набору сведений.

Интеграция с учётом на 1С:Бухгалтерия 8

Настроили выгрузку регламентированных данных и раскрытие показателей деклараций из 1С:Бухгалтерия 8 в витрину без двойного ввода.

Система внутреннего контроля

Сформировали матрицу рисков и контрольных процедур, увязали контрольные точки с операциями учёта.

Договоры и риски в 1С:Договоры 8

Подключили 1С:Договоры 8 для согласования и хранения договоров с привязкой к контрольным процедурам и налоговым рискам.

Регламент взаимодействия с ФНС

Описали порядок ответов на мотивированные мнения и запросы инспекции через витрину данных.

Состав работ

Что входило в проект

Диагностика готовности к налоговому мониторингу и оценка показателей
Развёртывание 1С:Налоговый мониторинг и настройка витрины данных
Интеграция витрины с учётной системой на 1С:Бухгалтерия 8
Разработка системы внутреннего контроля и матрицы рисков
Подключение 1С:Договоры 8 и привязка договоров к рискам
Регламент раскрытия показателей и взаимодействия с инспекцией
Обучение финансовой службы и сопровождение первого периода мониторинга

Стек и инструменты

Технологии

1С:Налоговый мониторинг 1С:Бухгалтерия 8 1С:Договоры 8 Сервер 1С на PostgreSQL ЭДО

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Диагностика и оценка готовности

6 недель

1
Этап 02

Развёртывание витрины и интеграция с учётом

12 недель

2
Этап 03

Система внутреннего контроля и договоры

10 недель

3
Этап 04

Регламенты и подготовка к вступлению в мониторинг

8 недель

4

Результат

Что получил клиент

Компания подготовлена к налоговому мониторингу, инспекция работает с прозрачной витриной данных вместо выездных проверок.
Трудозатраты на обработку запросов ФНС снизились примерно на 40% за счёт онлайн-раскрытия показателей.
Каждую операцию можно проследить от договора в 1С:Договоры 8 до проводки и строки декларации.
Система внутреннего контроля формализована и связана с реальными операциями учёта.