1С Некоммерческие организации

Учёт целевого финансирования в благотворительном фонде

Благотворительный фонд вёл учёт в обычной бухгалтерской программе, из-за чего раздельный учёт целевых средств и отчёты для жертвователей собирались вручную. Перевели фонд на 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 с учётом по программам, источникам финансирования и сметам, наладив прозрачное подтверждение расходования средств.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

100%

целевых средств с подтверждённым расходованием

Сотрудников 24

Программ и проектов 11

Срок проекта 3 месяца

О клиенте

Контекст проекта

Благотворительный фонд, ведущий 11 программ помощи по нескольким направлениям, с финансированием из пожертвований, грантов и субсидий. В штате 24 сотрудника плюс волонтёры, отчётность готовится перед жертвователями, грантодателями и Минюстом.

Задача

Что не работало до нас

Раздельный учёт целевого финансирования вёлся в таблицах поверх обычной бухгалтерии, расход средств по программам и источникам собирался вручную.

Отчёты для грантодателей и жертвователей о целевом использовании средств готовились долго и расходились с данными учёта.

Адресные выплаты подопечным и расчёты с волонтёрами оформлялись разрозненно, налоговая отчётность по физлицам собиралась из нескольких источников.

Решение

Что мы сделали

Учёт НКО в профильной программе

Перевели фонд на 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 с раздельным учётом уставной и приносящей доход деятельности, учётом по программам, источникам и сметам.

Контроль целевого использования

Настроили учёт поступления и расходования целевых средств по каждому источнику, с автоматическим формированием отчётов о целевом использовании.

Отчётность по физлицам в 1С:Налогоплательщик 8

Собрали подготовку и сдачу отчётности по НДФЛ, страховым взносам и персучёту по сотрудникам и волонтёрским выплатам в 1С:Налогоплательщик 8.

Адресные выплаты в 1С:Платёжные документы 8

Настроили оформление платёжных документов на адресную помощь подопечным с проверкой реквизитов получателей.

Отчёты для доноров

Подготовили шаблоны отчётов перед грантодателями и жертвователями, формируемые из данных учёта без ручной сборки.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование деятельности фонда и структуры финансирования
Внедрение 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 и перенос остатков
Настройка раздельного учёта по программам, источникам и сметам
Подключение 1С:Налогоплательщик 8 и обмена с ФНС и СФР
Настройка 1С:Платёжные документы 8 для адресных выплат
Шаблоны отчётов о целевом использовании средств
Обучение бухгалтерии и руководителей программ

Стек и инструменты

Технологии

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 1С:Налогоплательщик 8 1С:Платёжные документы 8 Электронная сдача отчётности (1С-Отчётность)

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и перенос данных

4 недели

1
Этап 02

Раздельный учёт целевых средств

4 недели

2
Этап 03

Отчётность по физлицам и выплаты подопечным

3 недели

3
Этап 04

Отчёты для доноров и обучение

2 недели

4

Результат

Что получил клиент

Расходование 100% целевых средств подтверждается данными учёта по каждому источнику и программе.
Отчёты о целевом использовании для грантодателей и жертвователей формируются из системы за минуты, а не дни.
Уставная и приносящая доход деятельность разделены, риск претензий по нецелевому расходованию снижен.
Налоговая отчётность по сотрудникам и волонтёрским выплатам собрана в одном месте.