1С Кооперативы и товарищества

Учёт взносов в гаражном кооперативе и соседнем СНТ

Гаражно-строительный кооператив и соседнее садовое товарищество вели взносы и должников в тетрадях и таблицах, из-за чего задолженность росла, а отчётность собиралась вручную. Внедрили профильные решения 1С:Гаражи и 1С:Садовод для учёта участков и взносов, а регламентированный учёт обоих свели в 1С:Упрощёнка 8.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

+30%

собираемость взносов

Боксов и участков около 600

Товариществ 2

Срок проекта 2,5 месяца

О клиенте

Контекст проекта

Гаражно-строительный кооператив примерно на 350 боксов и расположенное рядом садовое некоммерческое товарищество примерно на 250 участков, управляемые силами одного небольшого правления и бухгалтера-совместителя. Оба на УСН, основной доход — членские и целевые взносы.

Задача

Что не работало до нас

Реестры боксов и участков, владельцы и платежи велись в тетрадях и разрозненных таблицах, актуальный список должников собрать было невозможно.

Членские и целевые взносы начислялись вручную, при изменении тарифов и площадей возникали ошибки и споры с членами товариществ.

Бухгалтерия и отчётность по УСН за оба товарищества готовились отдельно и в последний момент, без связи с данными по взносам.

Решение

Что мы сделали

Гаражный кооператив на 1С:Гаражи

Внедрили 1С:Гаражи: реестр боксов и владельцев, начисление членских и целевых взносов, учёт оплат, электроэнергии и задолженности.

Садовое товарищество на 1С:Садовод

Развернули 1С:Садовод: реестр участков, начисление взносов и платежей за ресурсы, учёт расчётов с садоводами и должниками.

Регламентированный учёт на 1С:Упрощёнка 8

Свели бухгалтерский и налоговый учёт обоих товариществ на УСН в 1С:Упрощёнка 8, с получением данных о начислениях и оплатах из профильных программ.

Контроль задолженности

Настроили отчёты по должникам и уведомления, чтобы правление видело актуальную картину собираемости в любой момент.

Обучение правления

Обучили председателей и бухгалтера ведению реестров, начислению взносов и сдаче отчётности.

Состав работ

Что входило в проект

Сбор и выверка реестров боксов, участков и владельцев
Внедрение 1С:Гаражи для гаражного кооператива
Внедрение 1С:Садовод для садового товарищества
Настройка начисления членских и целевых взносов и учёта оплат
Ведение регламентированного учёта и отчётности по УСН в 1С:Упрощёнка 8
Отчёты по задолженности и уведомления должникам
Обучение правления и бухгалтера-совместителя

Стек и инструменты

Технологии

1С:Гаражи 1С:Садовод 1С:Упрощёнка 8 Электронная сдача отчётности (1С-Отчётность)

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Выверка реестров и данных

3 недели

1
Этап 02

Внедрение 1С:Гаражи и 1С:Садовод

4 недели

2
Этап 03

Учёт по УСН в 1С:Упрощёнка 8

2 недели

3
Этап 04

Отчёты по должникам и обучение

1 неделя

4

Результат

Что получил клиент

Собираемость членских и целевых взносов выросла примерно на 30% за счёт прозрачного учёта и работы с должниками.
Правление в любой момент видит актуальный реестр участков, начислений и задолженности.
Отчётность по УСН за оба товарищества формируется из данных о взносах без ручной сборки.
Споры с членами по суммам взносов прекратились — начисления привязаны к площадям и тарифам.