1С Розничная торговля и мастерская

Магазин с мастерской и складом на единой системе УНФ

Небольшой магазин автозапчастей с мастерской вёл продажи, склад и ремонтные заказы в разных местах: касса отдельно, остатки в таблице, заказ-наряды на бумаге. Объединили торговлю, услуги и склад в 1С:Управление нашей фирмой 8, подключили кассовое приложение и мобильное рабочее место кладовщика.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−50%

расхождения при инвентаризации

Сотрудников 12

Номенклатура около 8 000 позиций

Срок проекта 2 месяца

О клиенте

Контекст проекта

Небольшой магазин автозапчастей с собственной мастерской по ремонту и обслуживанию: розничные продажи, заказы под клиента, услуги ремонта и склад примерно на 8 000 позиций. В штате 12 человек — продавцы, мастера и кладовщики, торговля на УСН.

Задача

Что не работало до нас

Касса, складские остатки и заказ-наряды мастерской жили раздельно: реальные остатки никто не знал, ходовые позиции внезапно заканчивались.

Приёмка товара и инвентаризация велись на бумаге, регулярно всплывали пересортица и недостачи.

Заказы клиентов под заказ и услуги ремонта не были связаны с продажами и складом, посчитать прибыль по направлению было невозможно.

Решение

Что мы сделали

Единая база на 1С:УНФ

Внедрили 1С:Управление нашей фирмой 8: розничные и оптовые продажи, заказы клиентов, заказ-наряды мастерской, закупки и склад в одной системе.

Касса на 1С:Касса

Подключили 1С:Касса (приложение для ПК) к учётной базе: пробитие чеков, эквайринг и онлайн-фискализация с автоматическим списанием товара.

Склад на 1С:Кладовщик

Развернули мобильное рабочее место кладовщика на 1С:Кладовщик для приёмки, отгрузки, перемещений и инвентаризации по штрихкодам.

Заказы и услуги ремонта

Связали заказы под клиента и заказ-наряды мастерской со складом и кассой, чтобы видеть прибыль по торговле и по услугам отдельно.

Обучение персонала

Обучили продавцов, мастеров и кладовщиков работе в единой системе и провели опытную эксплуатацию.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов магазина, мастерской и склада
Внедрение 1С:Управление нашей фирмой 8 и загрузка номенклатуры
Подключение 1С:Касса (приложение для ПК) и фискального оборудования
Настройка мобильного места кладовщика на 1С:Кладовщик и штрихкодов
Связка заказов клиентов и заказ-нарядов мастерской со складом
Проведение первой инвентаризации в новой системе
Обучение 12 сотрудников и опытная эксплуатация

Стек и инструменты

Технологии

1С:Управление нашей фирмой 8 1С:Касса (приложение для ПК) 1С:Кладовщик Терминалы сбора данных (ТСД)

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и загрузка номенклатуры

2 недели

1
Этап 02

Внедрение 1С:УНФ и касса

3 недели

2
Этап 03

Склад на 1С:Кладовщик и инвентаризация

2 недели

3
Этап 04

Обучение и опытная эксплуатация

1 неделя

4

Результат

Что получил клиент

Расхождения при инвентаризации сократились примерно вдвое за счёт учёта по штрихкодам.
Продажи списывают товар со склада в момент пробития чека, реальные остатки видны онлайн.
Прибыль по торговле и по услугам мастерской считается отдельно в одной системе.
Ходовые позиции вовремя пополняются по данным о продажах и остатках.