1С Образование (бюджетная сфера)

Перевод бюджетного учреждения образования на госсектор-линейку 1С

Бюджетное общеобразовательное учреждение перевели с устаревшей бухгалтерской базы и табличной тарификации на согласованную госсектор-линейку 1С. Регламентированный учёт по КФО, расчёт зарплаты педагогов и кадровое делопроизводство, а также внутренний документооборот заработали в одной информационной модели.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−45%

трудозатраты на отчётность

Сотрудников 210

Источников финансирования 4

Срок внедрения 5 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Крупное муниципальное общеобразовательное учреждение на 1100 учеников с дошкольным отделением и центром дополнительного образования. Около 210 сотрудников, четыре источника финансирования (субсидия на задание, целевые субсидии, ОМС-смежные программы и внебюджет), отчётность перед учредителем и казначейством.

Задача

Что не работало до нас

Бухгалтерия велась в морально устаревшей базе без актуального плана счетов госсектора, а раздельный учёт по КФО и субсидиям приходилось собирать вручную.

Тарификация педагогов и сложные начисления (категории, стаж, классное руководство, доплаты) считались в таблицах, расхождения с фактом находили уже при сдаче отчётности.

Приказы, служебные записки и заявки на закупку согласовывались на бумаге, путь документа и сроки исполнения никто не контролировал.

Решение

Что мы сделали

Учёт в 1С:БГУ

Развернули регламентированный учёт по КФО, перенесли остатки и НФА, настроили учёт субсидий, целевых средств и приносящей доход деятельности.

Тарификация в 1С:ЗКГУ

Настроили педагогическую тарификацию, учёт учебной нагрузки, доплаты и надбавки, кадровое делопроизводство и обмен с бухгалтерией.

Документооборот учреждения

Запустили согласование приказов, заявок и служебных записок в 1С:Документооборот государственного учреждения с маршрутами и контролем сроков.

Отчётность учредителю и в казначейство

Настроили регламентированную и бюджетную отчётность, выгрузки и сверки с лицевыми счетами.

Разграничение доступа

Настроили роли по подразделениям и источникам финансирования, журнал действий пользователей.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование учёта, тарификации и делопроизводства учреждения
Перенос остатков, НФА и справочников в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
Настройка раздельного учёта по КФО и источникам финансирования
Настройка педагогической тарификации и кадрового учёта в 1С:ЗКГУ
Маршруты согласования приказов и заявок в документообороте
Настройка регламентированной и бюджетной отчётности
Обучение бухгалтерии, отдела кадров и руководителей подразделений
Опытная эксплуатация в течение учётного периода

Стек и инструменты

Технологии

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 1С:Документооборот государственного учреждения 8 Защищённый канал к казначейству Active Directory

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и проектирование

4 недели

1
Этап 02

Перенос данных и настройка учёта

6 недель

2
Этап 03

Тарификация и кадры в ЗКГУ

5 недель

3
Этап 04

Документооборот и отчётность

3 недели

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

4 недели

5

Результат

Что получил клиент

Трудозатраты на подготовку отчётности учредителю и в казначейство снизились примерно на 45%.
Раздельный учёт по КФО и субсидиям ведётся в системе, ручная сборка по таблицам исключена.
Тарификация и начисления педагогов рассчитываются автоматически и сходятся с кадровыми данными.
Приказы и заявки проходят согласование в системе, сроки исполнения видны руководству.