1С Муниципальное управление

Автоматизация бюджета и закупок муниципальной администрации

Финансовый орган администрации муниципального района перевели на единый контур управления местным бюджетом. Планирование и исполнение бюджета, муниципальные закупки, свод отчётности по сети подведомственных учреждений и реестр имущества казны заработали согласованно, без ручной перегонки данных между программами.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

×2

быстрее свод отчётности

Подведомственных учреждений 38

Объектов имущества в реестре 5400

Срок внедрения 8 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Администрация муниципального района: финансовый орган, отдел закупок и комитет по управлению имуществом. В контуре исполнения местного бюджета 38 подведомственных учреждений (образование, культура, ЖКХ), казна включает около 5400 объектов недвижимости, земли и движимого имущества.

Задача

Что не работало до нас

Исполнение бюджета, реестр расходных обязательств и кассовый план велись в разных программах и таблицах, данные расходились с казначейством.

Закупки готовились вне единой системы: планы-графики, обоснования НМЦК и контроль по 44-ФЗ собирали вручную, сроки публикации срывались.

Свод отчётности по подведомственным занимал недели — формы присылали в разных форматах, контрольные соотношения проверяли глазами.

Решение

Что мы сделали

Исполнение бюджета

Развернули 1С:Бюджет муниципального образования 8: роспись, лимиты, кассовый план, реестр расходных обязательств и обмен с казначейством.

Закупки по 44-ФЗ

Настроили планы-графики, расчёт и обоснование НМЦК, ведение процедур и контроль связки план-закупка-контракт в 1С:Государственные и муниципальные закупки 8.

Свод отчётности

Подключили подведомственных к консолидации в 1С:Свод отчётов 8 ПРОФ с проверкой контрольных соотношений.

Реестр имущества казны

Внедрили 1С:Реестр государственного и муниципального имущества с учётом объектов, обременений и закреплений за учреждениями.

Регламенты и доступ

Настроили роли по отделам, регламент сбора отчётности и сверок с казначейством.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов финоргана, отдела закупок и комитета по имуществу
Настройка исполнения бюджета в 1С:Бюджет муниципального образования 8
Настройка планирования закупок и контроля по 44-ФЗ
Подключение 38 подведомственных к своду отчётности
Загрузка реестра объектов имущества казны и закреплений
Настройка обмена с казначейством и контрольных соотношений
Обучение специалистов финоргана, закупок и имущественного блока
Сопровождение первого квартального свода в опытной эксплуатации

Стек и инструменты

Технологии

1С:Бюджет муниципального образования 8 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 1С:Свод отчётов 8 ПРОФ 1С:Реестр государственного и муниципального имущества Защищённый обмен с казначейством

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и проектирование

6 недель

1
Этап 02

Исполнение бюджета и закупки

10 недель

2
Этап 03

Свод отчётности подведомственных

6 недель

3
Этап 04

Реестр имущества казны

5 недель

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

5 недель

5

Результат

Что получил клиент

Подготовка квартального свода по 38 учреждениям ускорилась примерно вдвое.
Планы-графики и обоснования НМЦК формируются в системе, риск нарушения сроков по 44-ФЗ снижен.
Реестр имущества казны актуален: видны закрепления за учреждениями и обременения.
Данные исполнения бюджета сходятся с казначейством без ручной сверки таблиц.