1С Ведомственное учреждение

Учёт вещевого довольствия и зарплаты в ведомственном учреждении

Ведомственное учреждение с вещевым обеспечением личного состава перевели на единый контур: персональный учёт вещевого имущества по нормам, бухгалтерия НФА и расчёт денежного довольствия и кадры заработали согласованно. Выдача, сроки носки, износ и пересортица перестали считаться в таблицах.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

99,4%

точность учёта по нормам

Личного состава 1400

Складов и пунктов выдачи 9

Срок внедрения 7 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Ведомственное (силовое) учреждение с личным составом около 1400 человек, девятью складами и пунктами выдачи в нескольких населённых пунктах. Вещевое обеспечение ведётся по утверждённым нормам снабжения, с персональными карточками и сезонной выдачей.

Задача

Что не работало до нас

Нормы снабжения, личные карточки и сроки носки велись в таблицах: задолженность по выдаче и переполучение находили выборочно при ревизиях.

Движение вещевого имущества не сходилось с бухгалтерским учётом НФА — списание по износу проводили вручную с задержкой.

Кадровые изменения (приём, перевод, увольнение) доходили до вещевой службы с опозданием, что искажало право на довольствие.

Решение

Что мы сделали

Учёт довольствия в 1С:Вещевое довольствие

Загрузили нормы снабжения, завели персональные карточки, настроили выдачу, учёт сроков носки и расчёт износа.

Связка с бухгалтерией НФА

Настроили обмен с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8: оприходование, выдача в эксплуатацию и списание имущества.

Денежное довольствие и кадры

Развернули расчёт денежного довольствия и кадровый учёт в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 с передачей событий в вещевую службу.

Склады и пункты выдачи

Настроили складской учёт по 9 точкам, перемещения и инвентаризацию вещевого имущества.

Контроль и доступ

Настроили роли по службам, журнал операций и контроль задолженности по выдаче.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование вещевой службы, учёта НФА и кадрового блока
Загрузка норм снабжения и персональных карточек в 1С:Вещевое довольствие 8
Настройка выдачи, сроков носки и расчёта износа
Интеграция движения имущества с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
Настройка расчёта денежного довольствия и кадров в 1С:ЗКГУ
Настройка складского учёта по пунктам выдачи и инвентаризации
Обучение вещевой службы, бухгалтерии и кадрового отдела
Опытная эксплуатация на сезонной выдаче и ревизии

Стек и инструменты

Технологии

1С:Вещевое довольствие 8 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 Защищённый программный комплекс 1С:Предприятие 8.3z Active Directory

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и проектирование

5 недель

1
Этап 02

Нормы, карточки, выдача

8 недель

2
Этап 03

Интеграция с учётом НФА

5 недель

3
Этап 04

Денежное довольствие и кадры

6 недель

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

5 недель

5

Результат

Что получил клиент

Точность учёта вещевого имущества по нормам и карточкам достигла 99,4%.
Выдача, сроки носки и износ считаются автоматически, задолженность видна в реальном времени.
Движение имущества сходится с бухгалтерским учётом НФА без ручных проводок.
Кадровые события доходят до вещевой службы сразу, право на довольствие пересчитывается корректно.