Планово-финансовое управление и свод отчётности у ГРБС
Главный распорядитель бюджетных средств с разветвлённой сетью подведомственных учреждений перевели на единый контур планово-финансового управления и консолидированной отчётности. Доведение бюджетных данных, подготовка и проверка форм бюджетной отчётности и свод по сети заработали согласованно, с контрольными соотношениями и прослеживаемостью.
Контекст проекта
Главный распорядитель бюджетных средств (отраслевой орган) с подведомственной сетью из 74 учреждений и 9 распорядителей второго уровня. Отвечает за доведение бюджетных ассигнований и лимитов, мониторинг исполнения и консолидированную бюджетную отчётность перед финансовым органом.
Что не работало до нас
Доведение ассигнований и лимитов, плановые показатели и мониторинг исполнения велись в таблицах, версии расходились между уровнями распорядителей.
Формы бюджетной отчётности учреждения присылали в разных форматах, контрольные соотношения проверялись вручную и с ошибками.
Свод по 74 учреждениям через распорядителей второго уровня занимал недели, ошибки находили на финальной сверке с финансовым органом.
Что мы сделали
Что входило в проект
- Обследование процессов планирования и сбора отчётности у ГРБС
- Внедрение 1С:Планово-финансовое управление для государственных учреждений КОРП
- Настройка доведения ассигнований, лимитов и мониторинга исполнения
- Настройка форм и контрольных соотношений в 1С:Бюджетная отчётность 8
- Подключение 74 учреждений и 9 распорядителей к своду в 1С:Свод отчётов 8 ПРОФ
- Настройка многоуровневой консолидации и регламента сбора
- Обучение финансово-экономической службы и распорядителей
- Сопровождение первого квартального и годового свода
Технологии
Как двигался проект
- Этап 01Обследование и проектирование6 недель1
- Этап 02Планово-финансовое управление10 недель2
- Этап 03Бюджетная отчётность и проверки6 недель3
- Этап 04Многоуровневый свод по сети8 недель4
- Этап 05Обучение и опытная эксплуатация6 недель5
Что получил клиент
- Срок формирования консолидированного свода по сети сократился примерно на 55%.
- Контрольные соотношения проверяются автоматически, число ошибок при сдаче резко снизилось.
- Доведение ассигнований и лимитов ведётся в одной системе, версии по уровням согласованы.
- Прослеживаемость форм и согласований по уровням распорядителей обеспечена.
Решения 1С, на которых сделан проект
Обсудим задачу, оценим сроки и пришлём коммерческое предложение в течение одного рабочего дня.
Похожие проекты
Сократили время согласования договоров и приказов, оцифровали маршруты подписей.
1С:УАТ под 100+ диспетчеров на крайнем севере: путевые листы, заявки механиков, кастомный склад для кладовщиков.
Учёт проектов, договоров и табелей в одной базе. Электронные печатные формы и обмен с банком.