1С Малый бизнес

Управленческий учёт собственника проектной фирмы на 1С:Управляющий

Собственник проектно-инжиниринговой фирмы получил управленческий контур на 1С:Управляющий: доходы и расходы, движение денег, платёжный календарь и прибыль по проектам в одной системе. Оперативный учёт проектов и ресурсов ведётся в 1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой и связан с регламентированным учётом в 1С:Бухгалтерия 8.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

×2

быстрее управленческая отчётность

Сотрудников 45

Проектов в работе 30

Срок внедрения 3 месяца

О клиенте

Контекст проекта

Проектно-инжиниринговая фирма: около 45 сотрудников, до 30 одновременных проектов для частных и корпоративных заказчиков. Собственник лично контролировал финансы, но видел картину с задержкой и принимал решения по разрозненным таблицам.

Задача

Что не работало до нас

Управленческая отчётность собиралась вручную в Excel, собственник видел прибыль и остатки денег с задержкой в неделю и больше.

Прибыльность отдельных проектов не считалась, убыточные заказы выявлялись только постфактум.

Платежи планировались на интуиции, периодически возникали кассовые разрывы.

Решение

Что мы сделали

Управленческий учёт на 1С:Управляющий

Развернули 1С:Управляющий: доходы и расходы по статьям, отчёт о прибылях, баланс и движение денег в наглядных формах для собственника.

Платёжный календарь

Настроили планирование поступлений и платежей, контроль остатков на счетах и предупреждение о кассовых разрывах.

Прибыль по проектам

Связали учёт с 1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой: доходы, расходы и трудозатраты собираются по проектам, видна рентабельность каждого.

Связь с бухгалтерией

Настроили обмен с 1С:Бухгалтерия 8, чтобы управленческие и регламентированные данные не вводились дважды.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование управленческих процессов и структуры доходов/расходов
Настройка управленческого учёта в 1С:Управляющий
Настройка платёжного календаря и контроля кассовых разрывов
Настройка учёта проектов и ресурсов в 1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой
Настройка расчёта прибыльности по проектам
Обмен данными с 1С:Бухгалтерия 8
Обучение собственника и финансиста, запуск отчётности

Стек и инструменты

Технологии

1С:Управляющий 1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой 1С:Бухгалтерия 8 Клиент-банк

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и методология учёта

3 недели

1
Этап 02

Настройка 1С:Управляющий и календаря

4 недели

2
Этап 03

Учёт проектов и обмен с бухгалтерией

3 недели

3
Этап 04

Обучение и запуск отчётности

2 недели

4

Результат

Что получил клиент

Собственник видит прибыль, остатки денег и проекты в одной системе в режиме реального времени.
Платёжный календарь предупреждает о дефиците денег заранее, кассовые разрывы прекратились.
Рентабельность каждого проекта считается автоматически, убыточные заказы видны на ранней стадии.
Управленческая отчётность готовится вдвое быстрее без ручной сборки в Excel.