1С ИТ-интегратор

Проектное управление и обучение команды на 1С:PM Управление проектами ПРОФ

ИТ-интегратор перевёл управление проектами на 1С:PM Управление проектами ПРОФ: планирование, ресурсы, бюджеты и учёт трудозатрат в одной системе. Обучение и сертификация консультантов идут в 1С:Электронное обучение. LMS Корпоративный университет + Веб-кабинет преподавателя и обучающегося, а проектные договоры и акты согласуются в 1С:Документооборот 8.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

×1,5

больше проектов в срок

Сотрудников 210

Проектов в год 120

Срок внедрения 6 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

ИТ-интегратор и разработчик: около 210 сотрудников, до 120 проектов внедрения и поддержки в год для корпоративных заказчиков. Проекты вели в нескольких инструментах, а развитие компетенций команды зависело от загруженных проектами наставников.

Задача

Что не работало до нас

Проекты планировались в разных таблицах и трекерах, единой картины сроков, ресурсов и рентабельности не было.

Трудозатраты учитывались неточно, перерасход бюджета выявлялся ближе к закрытию проекта.

Обучение и сертификация новых консультантов держались на занятых наставниках, ввод специалиста в проект затягивался.

Решение

Что мы сделали

Проектный контур на 1С:PM ПРОФ

Развернули 1С:PM Управление проектами ПРОФ: иерархия проектов, календарные планы, ресурсное планирование и контрольные точки.

Бюджеты и трудозатраты

Настроили учёт трудозатрат, бюджеты проектов и план-факт по срокам и деньгам в реальном времени.

Обучение и сертификация

Вынесли подготовку консультантов в 1С:Электронное обучение. LMS Корпоративный университет + Веб-кабинет преподавателя и обучающегося с курсами, вебинарами и зачётами.

Согласование документов

Подключили 1С:Документооборот 8 для согласования проектных договоров, дополнительных соглашений и актов с привязкой к проекту.

Связь обучения и проектов

Назначение специалиста на проект учитывает пройденные курсы и подтверждённые компетенции из LMS.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование методологии управления проектами и обучения
Развёртывание 1С:PM Управление проектами ПРОФ и настройка проектного учёта
Настройка ресурсного планирования, бюджетов и учёта трудозатрат
Развёртывание LMS Корпоративный университет с веб-кабинетом и курсами
Интеграция с 1С:Документооборот 8 по проектным договорам и актам
Настройка отчётности по портфелю проектов и компетенциям
Обучение руководителей проектов и методистов, опытная эксплуатация

Стек и инструменты

Технологии

1С:PM Управление проектами ПРОФ 1С:Электронное обучение. LMS Корпоративный университет + Веб-кабинет преподавателя и обучающегося 1С:Документооборот 8 Сервер 1С на PostgreSQL Active Directory

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и методология

5 недель

1
Этап 02

Настройка проектного контура 1С:PM

6 недель

2
Этап 03

Развёртывание LMS и курсов

5 недель

3
Этап 04

Интеграция с документооборотом

4 недели

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

4 недели

5

Результат

Что получил клиент

Доля проектов, закрытых в срок, выросла примерно в полтора раза за счёт единого контроля планов и ресурсов.
Перерасход бюджета виден в план-факте на ранней стадии, а не при закрытии проекта.
Подготовка и сертификация консультантов идут в LMS, ввод специалиста в проект ускорился.
Проектные договоры и акты согласуются в 1С:Документооборот 8 с привязкой к проекту.