1С Строительство

1С:ERP для строительной организации с интеграцией смет и ЭДО

Строительная компания полного цикла перешла на 1С:ERP Управление строительной организацией 2: планирование и учёт по объектам, снабжение, производство работ и финансы заработали в едином контуре. Обмен со сметными системами, банком и контрагентами организован через 1С:Интеграция КОРП, а согласования и обсуждения по объектам ведутся в 1С:Сервер взаимодействия.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−35%

перерасход по материалам на объектах

Объектов одновременно 12

Пользователей 260

Срок внедрения 11 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Подрядная строительная организация, ведущая жилые и инфраструктурные объекты в нескольких регионах, до 12 объектов одновременно. Собственный сметный отдел, служба снабжения, производственно-технический отдел и парк техники. Работа с заказчиками по договорам подряда с поэтапной сдачей и большим объёмом первичных документов от поставщиков.

Задача

Что не работало до нас

Сметы, снабжение и бухгалтерия работали в разных программах: плановая стоимость по смете не сопоставлялась с фактическими закупками, перерасход по материалам выявляли уже по факту.

Заявки на материалы согласовывались в почте и мессенджерах, прорабы и снабжение не видели единой картины потребности по объектам.

Документы от поставщиков и банка заносились вручную, обмен со сметными программами шёл выгрузками файлов, данные дублировались и расходились.

Решение

Что мы сделали

Учёт по объектам в 1С:ERP УСО

Внедрили 1С:ERP Управление строительной организацией 2: бюджеты объектов, этапы работ, учёт затрат и сопоставление плана по смете с фактом.

Снабжение под потребность объектов

Настроили формирование потребности в материалах из смет и графиков работ, заявки и контроль закупочных цен против плановых.

Интеграции через 1С:Интеграция КОРП

Организовали обмен со сметными системами, банк-клиентом и операторами ЭДО через 1С:Интеграция КОРП с журналом обменов и повторной отправкой.

Коммуникации по объектам на Сервере взаимодействия

Подключили 1С:Сервер взаимодействия для обсуждений, согласования заявок и обмена документами между офисом, ПТО и прорабами на объектах.

Отказоустойчивый сервер

Развернули кластер 1С на PostgreSQL с резервированием для непрерывной работы офиса и удалённых объектов.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование сметного, снабженческого и производственного блоков, картирование процессов по объектам
Настройка учёта по объектам, этапам и бюджетам в 1С:ERP Управление строительной организацией 2
Формирование потребности в материалах из смет и графиков работ
Настройка обмена со сметными программами через 1С:Интеграция КОРП
Интеграция с банк-клиентом и операторами ЭДО
Подключение 1С:Сервер взаимодействия для согласований и коммуникаций по объектам
Развёртывание кластера серверов 1С на PostgreSQL
Обучение 260 пользователей по ролям и опытная эксплуатация на пилотных объектах

Стек и инструменты

Технологии

1С:ERP Управление строительной организацией 2 1С:Интеграция КОРП 1С:Сервер взаимодействия Сервер 1С на PostgreSQL, отказоустойчивый кластер Банк-клиент, операторы ЭДО

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и моделирование

8 недель

1
Этап 02

Учёт по объектам и снабжение

12 недель

2
Этап 03

Интеграции (сметы, банк, ЭДО)

8 недель

3
Этап 04

Сервер взаимодействия и коммуникации

5 недель

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

8 недель

5

Результат

Что получил клиент

Перерасход по материалам на объектах снизился на 35% за счёт сопоставления плана по смете с фактическими закупками.
Потребность в материалах формируется из смет и графиков, заявки согласуются в единой системе, а не в мессенджерах.
Обмен со сметными системами, банком и ЭДО автоматизирован, двойной ввод первички исключён.
Офис, ПТО и прорабы работают в одном контуре и видят актуальный статус заявок и затрат по объектам.