1С Образование

Цифровизация общеобразовательной школы на решениях 1С

Городскую школу перевели с разрозненных журналов в Excel и бумажного учёта на единую информационную систему 1С. Движение контингента, тарификация педагогов, организация питания, выпуск аттестатов и контроль доступа заработали в связанных базах с общим справочником учеников и сотрудников.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−45%

меньше ручной работы в канцелярии

Учеников 1180

Педагогов 96

Срок внедрения 6 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Городская общеобразовательная школа на 1180 учеников и 96 педагогов с двумя зданиями, столовой полного цикла и пропускным режимом на входе. Канцелярия и учебная часть вели контингент, тарификацию и личные дела в таблицах и бумажных журналах, питание считали отдельно от учёта учеников.

Задача

Что не работало до нас

Списки учеников, классов и нагрузки педагогов хранились в десятках таблиц, при движении контингента данные расходились между учебной частью и бухгалтерией.

Заявки на питание и табель посещаемости столовой собирали на бумаге, расчёт количества порций и льготных категорий вёлся вручную и с ошибками.

Бланки аттестатов заполняли вручную, контроль входа в здание держался на вахтёре и журнале, фактическую посещаемость никто не сводил.

Решение

Что мы сделали

Учёт контингента в 1С:Общеобразовательное учреждение

Перенесли личные дела, классы и движение учеников, настроили тарификацию и учебную нагрузку педагогов в единой базе.

Организация питания в 1С:Школьное питание

Завели меню-раскладки, льготные категории и табель питания, автоматизировали расчёт порций и стоимости по дням.

Выпуск документов в 1С:Школьный аттестат

Настроили формирование и печать аттестатов и приложений по утверждённым формам с выгрузкой в ФИС ФРДО.

Контроль доступа в 1С:Школьная проходная

Подключили турникеты и карты учеников, автоматизировали учёт входа-выхода и уведомления родителям о посещаемости.

Единый справочник

Связали базы общим справочником учеников и сотрудников, чтобы исключить двойной ввод между учебной частью, столовой и проходной.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов учебной части, канцелярии, столовой и службы охраны
Перенос контингента, классов и личных дел в 1С:Общеобразовательное учреждение
Настройка тарификации и учебной нагрузки педагогов
Внедрение учёта питания и льготных категорий в 1С:Школьное питание
Настройка печати аттестатов и выгрузки в ФИС ФРДО
Подключение турникетов и карт доступа в 1С:Школьная проходная
Обучение сотрудников учебной части, бухгалтерии и столовой
Опытная эксплуатация по зданиям и параллельный учёт первый месяц

Стек и инструменты

Технологии

1С:Общеобразовательное учреждение 1С:Школьное питание 1С:Школьный аттестат 1С:Школьная проходная, турникеты и карты доступа Сервер 1С на PostgreSQL

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и план перехода

4 недели

1
Этап 02

Перенос контингента и тарификация

6 недель

2
Этап 03

Питание и аттестаты

6 недель

3
Этап 04

Проходная и интеграции

4 недели

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

4 недели

5

Результат

Что получил клиент

Ручная работа в канцелярии и учебной части сократилась примерно на 45%.
Расчёт порций и льготного питания ведётся автоматически по фактической посещаемости столовой.
Аттестаты печатаются из системы и выгружаются в ФИС ФРДО без повторного ввода.
Посещаемость фиксируется на турникетах, родители получают уведомления о входе и выходе ребёнка.