1С Транспорт

Доработка 1С:УАТ под собственные KPI

Транспортной компании с парком 210 машин доработали 1С:УАТ под собственные KPI водителей и маршрутов, подружили её с топливными картами и системой GPS-мониторинга. За полгода работы система помогла снизить расход топлива на 18%.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−18%

расход топлива

Машин в учёте 210

Доработок 34

Срок проекта 6 мес.

О клиенте

Контекст проекта

Транспортная компания, оказывающая услуги междугородних перевозок собственным парком 210 автомобилей разной грузоподъёмности. Топливные карты трёх операторов, система GPS-мониторинга на каждой машине.

Задача

Что не работало до нас

Типовая 1С:УАТ не давала отчётов в нужных разрезах: рейтинг водителей по экономии топлива, отклонения от маршрута, удельный расход на 100 км по типу груза.

Сводки по топливу собирались вручную: выгрузки из личных кабинетов трёх топливных операторов сводились в Excel и сверялись с путевыми листами.

Данные GPS-мониторинга жили отдельно — отклонения от маршрута и простои с двигателем замечались с опозданием на 1–2 недели.

Премирование водителей было непрозрачным: KPI рассчитывали бухгалтеры по сводным таблицам, водители оспаривали суммы.

Решение

Что мы сделали

Свой блок KPI водителей

Доработали справочник KPI: расход топлива, нарушения маршрута, простои с двигателем, своевременность доставки, аккуратность вождения. Каждый KPI имеет вес и норматив.

Интеграция с топливными картами

Подключили API трёх топливных операторов (Лукойл, Газпромнефть, Роснефть) — транзакции автоматически проваливаются в путевые листы.

Интеграция с GPS-мониторингом

Сделали обмен с Wialon: пробег, расход, отклонения, события (резкое торможение, простой с двигателем) попадают в 1С каждую ночь.

Кастомные отчёты

Собрали 18 отчётов: рейтинг водителей, экономика рейса, удельный расход по типу машины и груза, прогноз ТО, дисциплина.

Мобильный кабинет водителя

Сделали лёгкий мобильный интерфейс: водитель видит свой рейтинг, начисленные бонусы и нарушения по итогам каждой недели.

Состав работ

Что входило в проект

Аудит существующих процессов и отчётности
Декомпозиция 34 доработок на 4 спринта по 6 недель
Реализация механизма KPI в 1С:УАТ
API-интеграции с топливными операторами и Wialon
Разработка 18 отчётов по согласованным макетам
Мобильный кабинет водителя
Перевод премирования на новую методику и обучение бухгалтерии

Стек и инструменты

Технологии

1С:Управление автотранспортом Wialon Hosting (GPS-мониторинг) API топливных карт: Лукойл, Газпромнефть, Роснефть 1С:Кабинет сотрудника как основа мобильного кабинета водителя

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Аудит и план доработок

4 недели

1
Этап 02

Спринт 1: KPI и базовые отчёты

6 недель

2
Этап 03

Спринт 2: топливные карты

6 недель

3
Этап 04

Спринт 3: GPS и отклонения

6 недель

4
Этап 05

Спринт 4: мобильный кабинет и стабилизация

4 недели

5

Результат

Что получил клиент

Удельный расход топлива на 100 км снизился в среднем на 18% за 4 месяца после внедрения KPI.
Премии водителей рассчитываются автоматически — споры по начислениям прекратились.
Бухгалтерия экономит ~30 часов в месяц за счёт автоматизации сверки топливных операций.
Простои с заведённым двигателем — −42%.