1С Образование

Автоматическое расписание и сервисы для учеников в гимназии

Гимназию с углублённым изучением предметов и делением классов на группы оснастили инструментами планирования и сервисами для учеников. Составление расписания, продажи в буфете и психодиагностическое сопровождение перевели на единые базы 1С с минимумом ручной работы.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

×3

быстрее составление расписания

Учеников 780

Классов 31

Срок внедрения 4 месяца

О клиенте

Контекст проекта

Городская гимназия на 780 учеников и 31 класс с углублённым изучением предметов, делением на подгруппы по языкам и профильным курсам, собственным буфетом и штатным педагогом-психологом.

Задача

Что не работало до нас

Расписание на 31 класс с делением на группы составляли вручную несколько дней, накладки по кабинетам и учителям всплывали уже в течение недели.

Буфет работал за наличные, очереди на переменах были большими, а родители не видели, что покупает ребёнок.

Психолог проводил профориентационные и адаптационные тесты на бумаге, обработка результатов по всей параллели занимала недели.

Решение

Что мы сделали

Расписание в 1С:Автоматизированное составление расписания. Школа

Загрузили учебный план, нагрузку и фонд кабинетов, настроили автоматическое построение расписания без накладок и с учётом санитарных норм.

Безналичный буфет в 1С:Школьный буфет

Подключили карты учеников и пополнение счёта родителями, настроили ассортимент, лимиты и отчёты о покупках.

Тестирование в 1С:Школьная психодиагностика

Перевели профориентационные и адаптационные методики в электронный вид с автоматической обработкой и отчётами по классам.

Родительский контроль

Дали родителям онлайн-пополнение счёта буфета и просмотр покупок, исключив наличные у детей.

Интеграция с учётом

Связали справочники учеников и классов между расписанием, буфетом и психодиагностикой, чтобы вести их в одном контуре.

Состав работ

Что входило в проект

Сбор учебного плана, нагрузки и ограничений по кабинетам и учителям
Настройка автоматического построения расписания в 1С:Автоматизированное составление расписания. Школа
Подключение карт и безналичной оплаты в 1С:Школьный буфет
Перевод профориентационных методик в 1С:Школьная психодиагностика
Настройка отчётов для администрации, буфета и психолога
Обучение завуча, буфетчиков и педагога-психолога
Опытная эксплуатация в течение учебной четверти

Стек и инструменты

Технологии

1С:Автоматизированное составление расписания. Школа 1С:Школьный буфет, безналичная оплата по картам 1С:Школьная психодиагностика Терминалы оплаты и карты учеников

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Сбор данных и план

3 недели

1
Этап 02

Настройка расписания

5 недель

2
Этап 03

Буфет и оплата по картам

4 недели

3
Этап 04

Психодиагностика и отчёты

3 недели

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

3 недели

5

Результат

Что получил клиент

Составление расписания ускорилось примерно втрое, накладки по кабинетам и учителям исключены.
Буфет перешёл на безналичную оплату, очереди на переменах сократились.
Родители пополняют счёт онлайн и видят покупки ребёнка в буфете.
Результаты профориентационных тестов обрабатываются автоматически, отчёты по классам готовятся за минуты.