1С Образование

Единая учебная среда колледжа: учёт, журнал и расписание

Колледж среднего профессионального образования перевели с бумажных журналов и разрозненных таблиц на единый учебный контур 1С. Приём, движение контингента, ведомости успеваемости, электронный журнал и расписание занятий связаны общими данными по группам и преподавателям.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−40%

меньше времени на учебную отчётность

Студентов 2200

Отделений 6

Срок внедрения 7 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Колледж СПО на 2200 студентов с шестью отделениями, очной и заочной формами обучения, практиками на предприятиях-партнёрах и общежитием. Учебная часть вела контингент в таблицах, журналы успеваемости были бумажными, расписание составлялось вручную.

Задача

Что не работало до нас

Контингент и движение студентов по приказам вели в Excel, при отчислениях и переводах данные расходились между отделениями и учебной частью.

Журналы успеваемости и посещаемости были бумажными, сводные ведомости и справки готовились вручную по несколько дней.

Расписание на шесть отделений с практиками и сменностью составляли вручную, накладки по аудиториям и преподавателям были частыми.

Решение

Что мы сделали

Учёт контингента в 1С:Колледж

Перенесли приёмную кампанию, личные дела, приказы и движение студентов, настроили учебные планы и формирование ведомостей.

Электронный журнал в 1С:Электронный журнал колледжа

Дали преподавателям ведение оценок и посещаемости, а студентам и родителям — доступ к успеваемости онлайн.

Расписание в 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж

Загрузили учебные планы и фонд аудиторий, настроили автоматическое построение расписания по отделениям и сменам.

Сводная отчётность

Настроили автоматические ведомости успеваемости, справки об обучении и статистику для администрации.

Единые справочники

Связали группы, преподавателей и дисциплины между учётом, журналом и расписанием для работы без двойного ввода.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов приёма, учебной части и отделений
Перенос контингента и приказов в 1С:Колледж
Настройка учебных планов и ведомостей успеваемости
Внедрение 1С:Электронный журнал колледжа для преподавателей и студентов
Автоматическое построение расписания в 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж
Настройка справок, отчётов и статистики для администрации
Обучение учебной части и преподавателей по отделениям
Опытная эксплуатация в течение семестра

Стек и инструменты

Технологии

1С:Колледж 1С:Электронный журнал колледжа 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж Сервер 1С на PostgreSQL

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и план

4 недели

1
Этап 02

Перенос контингента и учебные планы

8 недель

2
Этап 03

Электронный журнал

5 недель

3
Этап 04

Расписание и отчётность

6 недель

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

5 недель

5

Результат

Что получил клиент

Подготовка учебной отчётности и справок ускорилась примерно на 40%.
Журнал успеваемости и посещаемости ведётся электронно, студенты и родители видят оценки онлайн.
Расписание строится автоматически по всем отделениям без накладок по аудиториям.
Движение контингента по приказам ведётся в одной базе без расхождений между отделениями.