1С Образование

Управление учебным процессом и библиотекой вуза на 1С

Региональный многопрофильный университет перевели на единую систему управления учебным процессом 1С. Приёмная кампания, учебные планы, нагрузка кафедр, расписание занятий и сессий, а также учёт библиотечного фонда заработали в связанных базах с общими справочниками.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

×2

быстрее построение расписания сессии

Студентов 9400

Факультетов 11

Срок внедрения 10 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Региональный университет на 9400 студентов с 11 факультетами, аспирантурой, бюджетным и контрактным обучением, развитой научной библиотекой и несколькими учебными корпусами. Учебные планы и нагрузку вели в таблицах, расписание строили вручную, библиотека работала по бумажным формулярам.

Задача

Что не работало до нас

Учебные планы, нагрузка кафедр и движение студентов хранились в разрозненных таблицах, при формировании приказов и ведомостей данные приходилось сверять вручную.

Расписание занятий и сессий на 11 факультетов строили вручную несколько недель, накладки по аудиториям и преподавателям были постоянными.

Библиотека вела книговыдачу по бумажным формулярам, фактическую доступность изданий и задолженности студентов никто оперативно не видел.

Решение

Что мы сделали

Учебный процесс в 1С:Университет

Перенесли приёмную кампанию, контингент, учебные планы и расчёт нагрузки кафедр, настроили формирование приказов и ведомостей.

Расписание в 1С:Автоматизированное составление расписания. Университет

Загрузили учебные планы, нагрузку и аудиторный фонд, настроили автоматическое построение расписания занятий и сессий.

Библиотека в 1С:Библиотека

Перевели каталог и книговыдачу в электронный вид, подключили штрихкодирование фонда и учёт задолженностей по читателям.

Единый контингент

Связали справочник студентов между учебным процессом, расписанием и библиотекой, чтобы читатели создавались из общей базы.

Отчётность для деканатов

Настроили ведомости, статистику успеваемости и отчёты по нагрузке кафедр для деканатов и учебного управления.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование учебного управления, деканатов, кафедр и библиотеки
Перенос контингента и учебных планов в 1С:Университет
Настройка расчёта нагрузки кафедр и формирования приказов
Автоматическое построение расписания в 1С:Автоматизированное составление расписания. Университет
Перевод каталога и книговыдачи в 1С:Библиотека со штрихкодированием фонда
Настройка ведомостей и отчётности для деканатов
Обучение сотрудников учебного управления, кафедр и библиотеки
Опытная эксплуатация по факультетам в течение семестра

Стек и инструменты

Технологии

1С:Университет 1С:Автоматизированное составление расписания. Университет 1С:Библиотека, штрихкодирование фонда Сервер 1С на PostgreSQL, отказоустойчивый кластер

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и моделирование

6 недель

1
Этап 02

Контингент и учебные планы

12 недель

2
Этап 03

Нагрузка и расписание

10 недель

3
Этап 04

Библиотека и штрихкодирование

8 недель

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

8 недель

5

Результат

Что получил клиент

Построение расписания занятий и сессий ускорилось примерно вдвое, накладки по аудиториям исключены.
Контингент, учебные планы и нагрузка кафедр ведутся в единой базе без ручных сверок.
Книговыдача ведётся по штрихкодам, доступность изданий и задолженности видны в системе.
Деканаты получают ведомости и статистику успеваемости из системы без ручной сборки.