1С Образование

Питание и психодиагностика в сети детских садов

Муниципальную сеть детских садов оснастили едиными инструментами для пищеблоков и психологической службы. Расчёт детского питания по нормам СанПиН и психолого-педагогическая диагностика развития детей переведены на базы 1С с консолидированной отчётностью по всем учреждениям.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−35%

сокращение трудозатрат на расчёт питания

Воспитанников 2600

Детских садов в сети 14

Срок внедрения 5 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Муниципальная сеть из 14 детских садов на 2600 воспитанников с пищеблоками полного цикла, группами раннего возраста и штатными педагогами-психологами. Меню-раскладки и нормы питания считали в таблицах, диагностику развития детей вели на бумаге.

Задача

Что не работало до нас

Меню-раскладки, нормы СанПиН и расчёт стоимости питания вели в Excel отдельно в каждом саду, заявки на продукты расходились с фактическим расходом.

Учёт детодней и льготных категорий собирали вручную, сводные данные по сети для учредителя готовили долго.

Психологи вели диагностику развития и адаптации детей на бумажных бланках, единой методической базы и сводных отчётов по сети не было.

Решение

Что мы сделали

Питание в 1С:Дошкольное питание

Завели меню-раскладки, картотеку блюд и нормы СанПиН, автоматизировали расчёт детодней, заявок на продукты и стоимости питания.

Диагностика детей в 1С:Дошкольная психодиагностика

Перевели методики оценки развития и готовности к школе в электронный вид с автоматической обработкой результатов.

Психологическая служба в 1С:Психодиагностика образовательного учреждения

Дали психологам сети единую базу методик и сводные отчёты по группам и учреждениям.

Консолидация по сети

Настроили сводную отчётность по питанию и диагностике для управления образования и руководителей учреждений.

Льготные категории

Автоматизировали учёт льготных категорий и компенсаций по питанию в соответствии с муниципальными нормами.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование пищеблоков и работы психологической службы в учреждениях сети
Внедрение 1С:Дошкольное питание с картотекой блюд и нормами СанПиН
Настройка учёта детодней, заявок на продукты и льготных категорий
Перевод диагностических методик в 1С:Дошкольная психодиагностика
Развёртывание 1С:Психодиагностика образовательного учреждения для психологов сети
Настройка сводной отчётности по сети для учредителя
Обучение поваров, кладовщиков и педагогов-психологов
Опытная эксплуатация в нескольких пилотных садах с тиражированием на сеть

Стек и инструменты

Технологии

1С:Дошкольное питание 1С:Дошкольная психодиагностика 1С:Психодиагностика образовательного учреждения Сервер 1С на PostgreSQL

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и пилот

4 недели

1
Этап 02

Питание и нормы СанПиН

6 недель

2
Этап 03

Психодиагностика

5 недель

3
Этап 04

Тиражирование на сеть

4 недели

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

3 недели

5

Результат

Что получил клиент

Трудозатраты на расчёт питания и заявок на продукты снизились примерно на 35%.
Меню-раскладки и нормы СанПиН ведутся единообразно по всем 14 садам.
Диагностика развития детей ведётся электронно, отчёты по группам формируются автоматически.
Управление образования получает сводные данные по питанию и психологической службе по всей сети.