1С Государственный сектор

Информационная система муниципального управления образования

Муниципальное управление образования перевели на единую информационную систему для управления подведомственной сетью. Сбор данных по школам и детсадам, кадровый реестр педагогов отрасли и централизованная организация планового питания заработали в связанных базах с консолидированной отчётностью.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

×2

быстрее сбор сводной отчётности по отрасли

Подведомственных учреждений 68

Педагогических работников 4100

Срок внедрения 9 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Городское управление образования, курирующее 68 учреждений — школы, детские сады и учреждения дополнительного образования — с общей численностью 4100 педагогических работников и централизованным комбинатом школьного питания. Данные по сети собирали в таблицах, кадровый учёт отрасли был фрагментарным.

Задача

Что не работало до нас

Сводные данные по контингенту, сети и финансированию собирали с учреждений в разрозненных формах и таблицах, консолидация для отчёта в регион занимала недели.

Кадрового реестра педагогов в масштабе отрасли не было: квалификация, аттестация и вакансии отслеживались по каждому учреждению отдельно.

Централизованное питание планировали вручную, расчёт продуктовых заявок и норм по комбинату и учреждениям расходился с фактом.

Решение

Что мы сделали

Управление сетью в 1С:Управление образования

Настроили централизованный сбор данных по контингенту, сети и показателям подведомственных учреждений с консолидацией отчётности.

Кадровый реестр в 1С:Реестр кадров

Создали единый реестр педагогических работников отрасли с квалификацией, аттестацией, нагрузкой и учётом вакансий.

Централизованное питание в 1С:Комбинат планового питания

Автоматизировали планирование меню, расчёт продуктовых заявок и норм для комбината, обслуживающего учреждения сети.

Плановое питание в 1С:Плановое питание КОРП

Внедрили учёт планового питания по учреждениям с льготными категориями и сводной отчётностью по объёмам и стоимости.

Консолидированная отчётность

Настроили сводные отчёты по отрасли для учредителя и выгрузку показателей в региональные информационные системы.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов управления, кадровой службы и комбината питания
Настройка сбора данных по сети в 1С:Управление образования
Формирование единого кадрового реестра в 1С:Реестр кадров
Автоматизация планирования и заявок в 1С:Комбинат планового питания
Внедрение учёта планового питания по учреждениям в 1С:Плановое питание КОРП
Настройка консолидированной отчётности и выгрузок в региональные системы
Обучение специалистов управления, кадровиков и технологов комбината
Поэтапное подключение учреждений к единой системе

Стек и инструменты

Технологии

1С:Управление образования 1С:Реестр кадров 1С:Комбинат планового питания 1С:Плановое питание КОРП Сервер 1С на PostgreSQL, отказоустойчивый кластер

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и архитектура

6 недель

1
Этап 02

Управление образования и реестр кадров

12 недель

2
Этап 03

Комбинат и плановое питание

10 недель

3
Этап 04

Консолидированная отчётность и выгрузки

6 недель

4
Этап 05

Подключение учреждений и опытная эксплуатация

6 недель

5

Результат

Что получил клиент

Сбор сводной отчётности по отрасли ускорился примерно вдвое за счёт централизованных данных.
Кадровый реестр отрасли ведётся в одной базе: квалификация, аттестация и вакансии видны по всей сети.
Плановое питание планируется централизованно, заявки и нормы по комбинату совпадают с фактом.
Управление получает консолидированные показатели и выгрузку в региональные системы без ручной сборки.