1С Строительство

Автоматизация малой строительной фирмы на 1С:УНФ и 1С:Смета 3

Малую строительную компанию перевели с разрозненных таблиц и базовой бухгалтерии на 1С:Управление нашей строительной фирмой. Учёт объектов, материалов, бригад, заказов покупателей и сметное ценообразование заработали в едином решении, рассчитанном на небольшой бизнес.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

×1,6

быстрее подготовка коммерческих предложений

Сотрудников 45

Объектов в месяц до 20

Срок внедрения 4 месяца

О клиенте

Контекст проекта

Строительная компания, выполняющая ремонтно-отделочные, монтажные и мелкие подрядные работы для частных и корпоративных заказчиков. Около 45 сотрудников, несколько мобильных бригад, до 20 объектов в работе в месяц.

Задача

Что не работало до нас

Сметы и расчёты считались в Excel вручную, при каждом изменении расценок их пересобирали заново, согласование с заказчиком затягивалось.

Учёт материалов по объектам и расход на бригады не вёлся системно — списания делали по памяти, возникали недостачи.

Руководитель не видел маржинальности по объектам и загрузки бригад, планирование велось на интуиции.

Решение

Что мы сделали

Учёт в 1С:Управление нашей строительной фирмой

Настроили заказы покупателей, объекты, учёт материалов и работ, движение денежных средств и зарплату бригад в одном решении.

Сметы в 1С:Смета 3

Подключили сметное ценообразование на единой базе нормативов с выгрузкой объёмов и стоимости в заказы УНФ.

Учёт по объектам и бригадам

Завели объекты строительства как аналитику, настроили распределение материалов и трудозатрат по объектам.

Управленческая отчётность

Настроили отчёты по марже объектов, загрузке бригад и движению денежных средств для руководителя.

Состав работ

Что входило в проект

Экспресс-обследование процессов продаж, смет и производства
Настройка 1С:Управление нашей строительной фирмой под профиль компании
Перенос остатков, контрагентов и номенклатуры
Подключение сметного ценообразования в 1С:Смета 3
Настройка учёта материалов и трудозатрат по объектам
Управленческие отчёты по марже и денежным потокам
Обучение менеджеров, сметчика и бухгалтера

Стек и инструменты

Технологии

1С:Управление нашей строительной фирмой 1С:Смета 3 Облачное размещение 1С ЭДО

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и настройка

5 недель

1
Этап 02

Перенос данных

3 недели

2
Этап 03

Сметы и учёт по объектам

5 недель

3
Этап 04

Обучение и запуск

4 недели

4

Результат

Что получил клиент

Подготовка коммерческих предложений со сметой ускорилась примерно в 1,6 раза.
Материалы и трудозатраты привязаны к объектам — недостачи и неучтённые списания почти исчезли.
Руководитель видит маржу по каждому объекту и загрузку бригад в реальном времени.
Сметы и заказы ведутся в одной системе, повторный ввод данных исключён.