1С Дорожное строительство

Учёт дорожно-строительной организации с расчётом себестоимости по объектам

Дорожно-строительную организацию перевели на отраслевое решение для учёта дорожно-строительной деятельности. Учёт работы дорожной техники, расхода битума, щебня и асфальтобетонной смеси, себестоимости по объектам и сметное ценообразование заработали в единой системе.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−25%

перерасход материалов на объектах

Сотрудников 260

Единиц техники 85

Срок внедрения 7 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Организация, выполняющая строительство, реконструкцию и содержание автомобильных дорог по государственным и муниципальным контрактам. Около 260 сотрудников, парк дорожной техники в 85 единиц, собственный асфальтобетонный завод.

Задача

Что не работало до нас

Учёт работы техники, расхода ГСМ и дорожно-строительных материалов вёлся в разных таблицах и не сводился с фактом по объектам.

Себестоимость работ по объекту и километру дороги считалась вручную с большой задержкой, перерасход материалов выявлялся постфактум.

Сметы готовились в отдельной программе и не были связаны с фактическим выполнением и списанием материалов.

Решение

Что мы сделали

Отраслевой учёт в 1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации

Настроили учёт работы дорожной техники, путевых листов, расхода ГСМ и дорожно-строительных материалов по объектам.

Себестоимость по объектам

Настроили расчёт фактической себестоимости работ по объектам и видам работ с распределением затрат техники и АБЗ.

Сметы в 1С:Смета 3

Подключили сметное ценообразование по дорожным нормативам с сопоставлением плановых и фактических объёмов.

Учёт собственного производства смеси

Настроили учёт выпуска асфальтобетонной смеси и её расхода по объектам.

Сервер и отчётность

Развернули сервер 1С на PostgreSQL, настроили управленческие отчёты по объектам и технике.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование производственного и сметного учёта дорожной организации
Настройка отраслевого решения для дорожно-строительного учёта
Учёт работы техники, путевых листов и расхода ГСМ
Учёт дорожно-строительных материалов и выпуска смеси на АБЗ
Расчёт фактической себестоимости по объектам и видам работ
Подключение сметного ценообразования в 1С:Смета 3
Развёртывание сервера 1С на PostgreSQL
Обучение ПТО, механиков, сметчиков и бухгалтерии

Стек и инструменты

Технологии

1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации 1С:Смета 3 Сервер 1С на PostgreSQL Терминалы учёта ГСМ

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и моделирование

6 недель

1
Этап 02

Учёт техники, ГСМ и материалов

8 недель

2
Этап 03

Себестоимость и учёт АБЗ

6 недель

3
Этап 04

Сметы и управленческая отчётность

5 недель

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

5 недель

5

Результат

Что получил клиент

Перерасход материалов на объектах сократился примерно на 25% за счёт сопоставления плановых и фактических объёмов.
Фактическая себестоимость по объектам и километру дороги считается в системе, а не вручную с задержкой.
Работа техники, ГСМ и выпуск смеси на АБЗ учитываются в единой базе с привязкой к объектам.
Сметы и фактическое выполнение сведены в одной системе, ручная сверка исключена.