1С Коммерческая недвижимость

Управление арендой и продажами недвижимости в едином контуре 1С

Компанию, управляющую коммерческой недвижимостью и продающую помещения, перевели на единый контур аренды и продаж на базе 1С. Договоры аренды, периодические начисления, учёт занятости площадей, расчёты с арендаторами и воронка продаж помещений заработали в связанной системе с бухгалтерией.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−30%

просроченной дебиторки по аренде

Объектов недвижимости 12

Арендаторов 640

Срок внедрения 6 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Управляющая компания, владеющая и управляющая торговыми и офисными площадями, а также продающая отдельные помещения. 12 объектов недвижимости, около 640 действующих арендаторов, собственный отдел продаж и эксплуатации.

Задача

Что не работало до нас

Договоры аренды и начисления велись в таблицах, периодические счёта и индексация ставок выставлялись вручную с ошибками и задержками.

Не было единой картины занятости площадей и истории по каждому помещению, свободные площади терялись из виду.

Продажи помещений и работа с покупателями велись отдельно от учёта недвижимости, воронка и сделки нигде не фиксировались.

Решение

Что мы сделали

Аренда в 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8

Настроили договоры аренды, периодические начисления, индексацию ставок, учёт услуг и расчёты с арендаторами на базе бухгалтерии.

Учёт объектов и занятости площадей

Завели реестр объектов и помещений, план-схемы занятости, историю аренды и статусы площадей.

Продажи в 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Стандарт

Настроили воронку продаж помещений, работу с покупателями, бронирование и сделки с привязкой к объектам недвижимости.

Связка с бухгалтерией

Связали начисления и реализацию с регламентированным учётом, настроили акты, счета-фактуры и контроль дебиторской задолженности.

Сервер и ЭДО

Развернули сервер 1С на PostgreSQL, подключили ЭДО с арендаторами и покупателями.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов аренды, эксплуатации и продаж недвижимости
Настройка учёта объектов, помещений и занятости площадей
Настройка договоров аренды, начислений и индексации ставок
Автоматизация воронки продаж помещений и сделок
Связка аренды и продаж с регламентированным учётом
Настройка контроля дебиторской задолженности по аренде
Развёртывание сервера 1С на PostgreSQL и подключение ЭДО
Обучение менеджеров по аренде, продажам и бухгалтерии

Стек и инструменты

Технологии

1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Стандарт 1С:Бухгалтерия 8 Сервер 1С на PostgreSQL ЭДО с арендаторами

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и моделирование

5 недель

1
Этап 02

Учёт объектов и аренда

8 недель

2
Этап 03

Продажи и воронка сделок

5 недель

3
Этап 04

Связка с учётом и контроль дебиторки

4 недели

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

4 недели

5

Результат

Что получил клиент

Просроченная дебиторская задолженность по аренде снизилась примерно на 30% за счёт автоматических начислений и контроля.
Периодические счёта и индексация ставок выставляются автоматически, ручные ошибки исключены.
Занятость площадей и история по каждому помещению видны в реальном времени, свободные площади не теряются.
Аренда, продажи помещений и бухгалтерия работают в одной системе с единым реестром объектов.