1С Розничная торговля (аптеки)

Управление региональной аптечной сетью на единой платформе 1С

Региональная аптечная сеть работала на разрозненных базах и теряла контроль над остатками и сроками годности. Развернули централизованную модель: бэк-офис на 1С:Управление аптечной сетью и фронт-офис 1С:Розница 8. Аптека в каждой точке, с единой ассортиментной политикой и обязательной маркировкой лекарств.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−35%

меньше неликвидных остатков

Аптек в сети 38

Рабочих мест 210

Срок внедрения 7 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Региональная сеть из 38 аптек и аптечных пунктов в трёх соседних областях, с собственным распределительным складом и круглосуточными точками. Около 210 рабочих мест: первостольники, заведующие, отдел закупок и центральная бухгалтерия.

Задача

Что не работало до нас

Каждая аптека вела учёт в своей базе, центральный офис видел остатки только по выгрузкам с задержкой в несколько дней.

Списания по истёкшему сроку годности и неликвиды копились, перераспределение между точками шло вручную по телефону.

Маркировка лекарств и выбытие через МДЛП велись частично, кассиры путали порядок сканирования и тормозили очередь.

Решение

Что мы сделали

Централизованный бэк-офис

Развернули 1С:Управление аптечной сетью с единой НСИ, ассортиментными матрицами и централизованным заказом поставщикам.

Фронт-офис в аптеках

Подключили 1С:Розница 8. Аптека на каждой точке с серийным учётом, контролем сроков годности и быстрым поиском аналогов.

Маркировка лекарств

Настроили приёмку и выбытие по МДЛП и сканирование кодов на кассе без задержки очереди.

Перераспределение запасов

Автоматизировали подсортировку и перемещение дефектуры и излишков между аптеками через распределительный склад.

Ценообразование и акции

Централизовали правила ценообразования, наценочные группы и сезонные акции с раскаткой на все точки.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов закупки, хранения и продаж в аптеках и на распредскладе
Консолидация справочников номенклатуры и поставщиков в единую НСИ
Настройка 1С:Управление аптечной сетью: матрицы, заказы, перемещения
Внедрение 1С:Розница 8. Аптека на 38 точках с серийным учётом и сроками годности
Настройка работы с маркировкой лекарств и обменом с МДЛП
Интеграция с центральной бухгалтерией и кассовым оборудованием
Обучение первостольников и заведующих, опытная эксплуатация по кустам аптек

Стек и инструменты

Технологии

1С:Управление аптечной сетью 1С:Розница 8. Аптека 1С:Бухгалтерия 8 Сервер 1С на PostgreSQL Маркировка лекарств (МДЛП), ККТ и сканеры 2D

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и НСИ

6 недель

1
Этап 02

Настройка бэк-офиса и матриц

8 недель

2
Этап 03

Раскатка фронт-офиса по аптекам

10 недель

3
Этап 04

Маркировка и интеграции

4 недели

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

4 недели

5

Результат

Что получил клиент

Центральный офис видит остатки и продажи всех 38 аптек в реальном времени.
Неликвидные остатки сократились на 35% за счёт автоматической подсортировки и перемещений.
Списания по истёкшему сроку годности снизились благодаря контролю серий и сроков на каждой точке.
Выбытие по МДЛП проходит на кассе без задержки очереди, ошибки сканирования сведены к минимуму.