1С Розничная торговля (АЗС)

Единый учёт сети АЗС: фронт-офис на колонках и бэк-офис на 1С:ERP

Сеть АЗС вела учёт топлива в нескольких несвязанных системах, а сменные отчёты сводили вручную. Построили единый контур: фронт-офис на каждой заправке, управление сетью и топливный баланс в бэк-офисе, регламентированный учёт в 1С:ERP.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

×3

быстрее сведение смен

АЗС в сети 24

Топливораздаточных колонок 186

Срок внедрения 9 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Сеть из 24 автозаправочных станций под единым брендом с собственными нефтебазами-перевалками, магазинами при АЗС и парком бензовозов. Около 320 операторов и менеджеров, центральная служба учёта в управляющей компании.

Задача

Что не работало до нас

Каждая АЗС сдавала сменный отчёт в своей системе, в управляющей компании их сводили в Excel с задержкой в сутки и расхождениями по литрам.

Товарные позиции магазина при АЗС и топливо учитывались раздельно, единой картины выручки по точке не было.

Топливные балансы по приходу, реализации и остаткам в резервуарах не сходились, недостачи выявляли поздно.

Решение

Что мы сделали

Фронт-офис на заправках

Развернули 1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис с управлением колонками, отпуском по топливным картам и продажами магазина в одной смене.

Управление сетью

Настроили 1С:Управление сетью АЗС. Бэк-офис: централизованные цены на топливо, нормативно-справочная информация и контроль смен по всем точкам.

Топливный и регламентированный учёт

Запустили 1С:ERP для АЗС. Бэк-офис для учёта нефтепродуктов, балансов резервуаров и регламентированной отчётности.

Балансы и недостачи

Автоматизировали сведение топливных балансов по приходу, реализации и замерам с выявлением расхождений в день смены.

Обмен данными

Настроили регламентный обмен фронт-офисов с центром по защищённым каналам с контролем доставки данных смен.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов АЗС, нефтебаз и центральной службы учёта
Внедрение 1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис на 24 станциях
Настройка 1С:Управление сетью АЗС. Бэк-офис с централизованным ценообразованием
Запуск 1С:ERP для АЗС. Бэк-офис для топливного и регламентированного учёта
Настройка топливных балансов и контроля остатков в резервуарах
Интеграция с топливными картами и контрольно-кассовой техникой
Обучение операторов и менеджеров, опытная эксплуатация по группам АЗС

Стек и инструменты

Технологии

1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис 1С:Управление сетью АЗС. Бэк-офис 1С:ERP для АЗС. Бэк-офис Сервер 1С на PostgreSQL, отказоустойчивый кластер Топливные карты, ККТ, уровнемеры резервуаров

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и НСИ

7 недель

1
Этап 02

Фронт-офис и пилотные АЗС

10 недель

2
Этап 03

Бэк-офис и топливный учёт

10 недель

3
Этап 04

Интеграции и балансы

6 недель

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

6 недель

5

Результат

Что получил клиент

Сведение сменных отчётов по сети ускорилось втрое — данные доступны в день смены, а не на следующий.
Выручка по топливу и магазину при АЗС видна единой картиной по каждой точке.
Топливные балансы по резервуарам сходятся автоматически, недостачи выявляются сразу.
Цены на топливо меняются централизованно и доходят до всех заправок одновременно.