1С Розничная торговля (мультиформат)

Мультиформатная сеть: одежда, оптика и ювелирный отдел в одном контуре

Розничный холдинг развивал три разных формата на разных программах и не мог свести единый товарный и финансовый учёт. Перевели все точки на линейку 1С:Розница 8 с отраслевыми конфигурациями под каждый формат и единым центром учёта.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−40%

меньше времени на инвентаризацию

Торговых точек 29

Рабочих мест 140

Срок внедрения 6 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Розничный холдинг, развивающий три формата: салоны одежды и обуви, салоны оптики и ювелирные отделы в торговых центрах. 29 точек в нескольких городах, около 140 продавцов-консультантов и единая бухгалтерия.

Задача

Что не работало до нас

Три формата работали в разных программах, единого товарного и финансового учёта по холдингу не было.

Маркировка обуви и одежды велась вручную, в оптике не было рецептурного учёта, а ювелирные изделия не привязывались к учёту по биркам и пробам.

Инвентаризации проходили долго и с большими расхождениями, особенно по ювелирным отделам с поэкземплярным учётом.

Решение

Что мы сделали

Формат одежды и обуви

Развернули 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви с размерными характеристиками и маркировкой обуви и текстиля.

Формат оптики

Внедрили 1С:Розница 8. Салон оптики с рецептурным учётом, заказами на линзы и сборкой готовых очков.

Ювелирный формат

Запустили 1С:Розница 8. Ювелирный магазин с поэкземплярным учётом изделий по биркам, пробам и весу.

Единый центр учёта

Связали все точки с центральной бухгалтерией, настроили единую НСИ и консолидированную отчётность по продажам.

Инвентаризация по ТСД

Перевели пересчёт на терминалы сбора данных с учётом маркировки и серийных изделий.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов трёх розничных форматов и центра учёта
Внедрение 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви с маркировкой
Внедрение 1С:Розница 8. Салон оптики с рецептурным учётом
Внедрение 1С:Розница 8. Ювелирный магазин с поэкземплярным учётом
Настройка единой НСИ и обмена с центральной бухгалтерией
Внедрение инвентаризации по ТСД на всех точках
Обучение консультантов по форматам и опытная эксплуатация

Стек и инструменты

Технологии

1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви 1С:Розница 8. Салон оптики 1С:Розница 8. Ювелирный магазин 1С:Бухгалтерия 8 Терминалы сбора данных (ТСД), маркировка, ККТ

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и НСИ

5 недель

1
Этап 02

Формат одежды и обуви

5 недель

2
Этап 03

Форматы оптики и ювелирный

7 недель

3
Этап 04

Обмен с бухгалтерией и ТСД

4 недели

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

4 недели

5

Результат

Что получил клиент

Три формата работают в единой линейке 1С с консолидированной отчётностью по холдингу.
Инвентаризация по ТСД проходит на 40% быстрее, расхождения по ювелирным отделам сведены к минимуму.
Маркировка обуви и одежды ведётся в системе, продажа немаркированного товара заблокирована.
Рецептурные заказы в оптике отслеживаются от приёма до выдачи готовых очков.