1С Оптовая торговля (алкоголь)

Оптовый дистрибьютор алкоголя: ЕГАИС и помарочный учёт в 1С

Оптовый дистрибьютор алкоголя сталкивался с ошибками в ЕГАИС, расхождениями по акцизным маркам и медленной отгрузкой. Перевели учёт на 1С:Управление торговлей алкогольной продукцией с полноценным помарочным учётом, а связанный производственно-фасовочный контур на модуль реализации для 1С:ERP.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−50%

меньше времени на отгрузку партии

SKU в ассортименте 6 200

Отгрузок в сутки до 450

Срок внедрения 6 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Оптовый дистрибьютор алкогольной продукции с лицензионным складом, парком фур-рефрижераторов и собственным участком фасовки. Около 6 200 SKU, до 450 отгрузок в сутки региональным сетям и HoReCa, штат торговых представителей.

Задача

Что не работало до нас

Учёт в ЕГАИС и складские остатки расходились, справки Б закрывались с опозданием и ошибками по объёмам.

Помарочный учёт акцизных и федеральных специальных марок вёлся частично, при инвентаризации всплывали неучтённые марки.

Сборка и отгрузка крупных заказов шла медленно: сканирование марок и подбор партий не были связаны с системой.

Решение

Что мы сделали

Учёт и ЕГАИС

Развернули 1С:Управление торговлей алкогольной продукцией с автоматическим обменом с ЕГАИС, контролем справок А и Б и помарочным учётом.

Производственно-фасовочный контур

Подключили 1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 для учёта розлива, фасовки и движения марок.

Помарочная сборка заказов

Связали сканирование марок на складе с подбором партий и автоматическим формированием накладных и справок.

Контроль остатков и инвентаризация

Настроили помарочную инвентаризацию по ТСД и сверку с регистрами ЕГАИС.

Обмен и логистика

Автоматизировали маршрутизацию отгрузок, обмен с ЭДО и сопроводительные документы для перевозчиков.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов закупки, хранения, фасовки и отгрузки алкоголя
Внедрение 1С:Управление торговлей алкогольной продукцией с ЕГАИС
Настройка помарочного учёта акцизных и федеральных специальных марок
Подключение 1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2
Помарочная сборка и отгрузка заказов по ТСД
Настройка инвентаризации, обмена с ЭДО и контрагентами
Обучение кладовщиков, операторов ЕГАИС и менеджеров, опытная эксплуатация

Стек и инструменты

Технологии

1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 1С:Бухгалтерия 8 ЕГАИС, помарочный учёт, ЭДО Терминалы сбора данных (ТСД), 2D-сканеры марок

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и НСИ

5 недель

1
Этап 02

Учёт, ЕГАИС и помарочный контур

8 недель

2
Этап 03

Сборка и отгрузка по ТСД

5 недель

3
Этап 04

Модуль реализации и ЭДО

4 недели

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

4 недели

5

Результат

Что получил клиент

Остатки и регистры ЕГАИС сходятся, справки Б закрываются вовремя и без расхождений по объёмам.
Время сборки и отгрузки партии сократилось вдвое за счёт помарочного сканирования и подбора по партиям.
Помарочная инвентаризация выявляет неучтённые марки до сдачи деклараций, а не после.
Сопроводительные документы и обмен с контрагентами идут через ЭДО без бумажного дублирования.