1С Розничная торговля (АЗС)

Городская сеть АЗС: фронт-офис и бэк-офис на базе 1С:Комплексная автоматизация

Городская сеть АЗС обрабатывала смены и топливный учёт в разрозненных решениях, а магазины при заправках жили отдельной жизнью. Построили единый контур: фронт-офис на станциях и бэк-офис на 1С:Комплексная автоматизация с топливным модулем.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−45%

меньше ручных операций по смене

АЗС в сети 15

Топливораздаточных колонок 98

Срок внедрения 7 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Городская сеть из 15 автозаправочных станций с магазинами при АЗС и кафе быстрого питания на крупных точках. Около 180 операторов и кассиров, центральная служба учёта и небольшой собственный нефтесклад.

Задача

Что не работало до нас

Сменные данные и топливный учёт велись в нескольких несвязанных системах, бэк-офис собирал отчёты вручную.

Магазины и кафе при АЗС учитывались отдельно от топлива, единой выручки по точке не было.

Контроль остатков нефтепродуктов в резервуарах и сверка с продажами требовали много ручных операций каждую смену.

Решение

Что мы сделали

Фронт-офис на станциях

Развернули 1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис с управлением колонками, продажами магазина и кафе в единой смене.

Бэк-офис сети

Внедрили 1С:Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис для централизованного учёта смен, закупок и финансов сети.

Топливный модуль

Связали топливный учёт через 1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис с балансами резервуаров и приходами нефтепродуктов.

Магазин и кафе при АЗС

Свели товарную и топливную выручку в единую картину по каждой точке с управлением ассортиментом магазина.

Обмен и контроль

Настроили регламентный обмен фронт-офисов с бэк-офисом и автоматическую сверку продаж с замерами резервуаров.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов АЗС, нефтесклада и центральной службы учёта
Внедрение 1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис на 15 станциях
Настройка 1С:Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис
Подключение 1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис
Настройка топливных балансов и контроля резервуаров
Учёт магазинов и кафе при АЗС, интеграция с ККТ
Обучение операторов и кассиров, опытная эксплуатация по точкам

Стек и инструменты

Технологии

1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис 1С:Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис 1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис Сервер 1С на PostgreSQL ККТ, уровнемеры резервуаров, топливные карты

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и НСИ

5 недель

1
Этап 02

Фронт-офис и пилотные АЗС

8 недель

2
Этап 03

Бэк-офис и топливный модуль

9 недель

3
Этап 04

Магазины, кафе и интеграции

4 недели

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

4 недели

5

Результат

Что получил клиент

Сменные данные всех 15 АЗС поступают в бэк-офис автоматически, ручных операций по смене стало на 45% меньше.
Выручка по топливу, магазину и кафе сведена в единую картину по каждой точке.
Балансы резервуаров сверяются с продажами автоматически, расхождения видны сразу.
Закупки и финансы сети ведутся централизованно в едином бэк-офисе.