1С АПК / Растениеводство

Учёт и отчётность АПК в растениеводческом хозяйстве с фермерскими активами

Растениеводческое хозяйство с несколькими крестьянско-фермерскими активами перевели с типовой бухгалтерии и таблиц на отраслевой контур 1С. Учёт затрат по полям, культурам и технологическим операциям, учёт собственной продукции и сдача специализированной отчётности АПК заработали в единой модели.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−55%

меньше времени на отраслевую отчётность

Сотрудников 90

Площадь угодий 18 000 га

Срок внедрения 6 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Агрохозяйство полного цикла растениеводства (зерновые, масличные, кормовые культуры) с собственным парком техники, складами зерна и несколькими крестьянско-фермерскими хозяйствами в составе группы. Около 90 сотрудников, сезонный найм на полевые работы, поставки на элеваторы и переработчиков.

Задача

Что не работало до нас

Учёт затрат вёлся в типовой бухгалтерии без разреза по полям и культурам, фактическую себестоимость гектара и центнера считали в Excel уже после уборки.

Малые фермерские активы вели учёт отдельно и вразнобой, данные приходилось вручную сводить для управленческой отчётности по группе.

Специализированная отчётность АПК (формы по сельхозпроизводству и субсидиям) собиралась вручную из нескольких источников и сдавалась с задержками.

Решение

Что мы сделали

Отраслевой учёт в 1С:Бухгалтерия с/х предприятия

Настроили аналитику по полям, культурам, севооборотам и технологическим операциям, учёт ГСМ, семян, СЗР и удобрений в разрезе площадей.

Себестоимость продукции растениеводства

Запустили расчёт затрат на гектар и фактической себестоимости центнера по культурам, учёт собственной продукции и внутрихозяйственного оборота.

Фермерские активы в 1С:Бухгалтерия КФХ

Развернули базовые версии для малых крестьянско-фермерских хозяйств с упрощённым учётом и единым планом счетов под последующую консолидацию.

Отчётность АПК

Перевели сдачу специализированных отраслевых форм и отчётности по субсидиям на 1С:Отчетность АПК. Базовая версия с автозаполнением из учётных данных.

Сезонный учёт и НСИ

Унифицировали справочники культур, полей и контрагентов, настроили учёт сезонного персонала и расчётов с подрядчиками на полевых работах.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов растениеводства, учёта затрат и отчётности по группе
Внедрение 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия с отраслевой аналитикой
Настройка учёта затрат по полям, культурам и расчёта себестоимости продукции
Развёртывание 1С:Бухгалтерия КФХ. Базовая версия в фермерских активах
Настройка 1С:Отчетность АПК. Базовая версия и регламента сдачи форм
Унификация НСИ и перенос остатков из прежних баз
Обучение бухгалтеров и агрономов-учётчиков, опытная эксплуатация в сезон

Стек и инструменты

Технологии

1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 1С:Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства. Базовая версия 1С:Отчетность АПК. Базовая версия Сервер 1С на PostgreSQL ЭДО с покупателями и поставщиками

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и НСИ

5 недель

1
Этап 02

Внедрение отраслевой бухгалтерии

8 недель

2
Этап 03

Учёт затрат и себестоимость

6 недель

3
Этап 04

КФХ и отчётность АПК

4 недели

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

5 недель

5

Результат

Что получил клиент

Подготовка специализированной отчётности АПК сократилась более чем вдвое — формы заполняются из учётных данных.
Фактическая себестоимость гектара и центнера по культурам видна в системе, а не считается постфактум в Excel.
Фермерские активы и основное хозяйство работают на едином плане счетов — управленческая сводка по группе собирается без ручного переноса.
Учёт ГСМ, семян и СЗР привязан к полям и операциям, перерасход выявляется в течение сезона.