1С Культура

Учёт фондов, билетов и обучения в культурном кластере

Региональный культурный кластер, объединяющий краеведческий музей, драматический театр и детскую школу искусств, перевели на отраслевые решения 1С:Музей, 1С:Театр и 1С:Детская школа искусств. Учёт музейного фонда, репертуар и продажа билетов, набор и обучение учащихся заработали в едином ИТ-контуре с понятной отчётностью для учредителя.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

×1,8

рост онлайн-продаж билетов

Единиц хранения в фонде около 120 000

Учащихся школы искусств 1 400

Срок внедрения 8 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Бюджетное учреждение культуры регионального уровня, объединяющее краеведческий музей, драматический театр и детскую школу искусств под единой администрацией. Около 120 000 единиц хранения в музейном фонде, репертуар из нескольких сцен и 1 400 учащихся школы искусств. Государственное задание, платные услуги и отчётность в профильные ведомства.

Задача

Что не работало до нас

Музейный фонд учитывался в устаревшей базе и бумажных книгах поступлений, выгрузка в Госкаталог Музейного фонда РФ собиралась вручную с ошибками и задержками.

Билеты театра продавались преимущественно в кассе, онлайн-канал работал отдельно от учёта, репертуар, бронирование и аналитика по залам велись в разрозненных таблицах.

Школа искусств вела контингент, расписание и успеваемость в журналах и Excel, отчётность по госзаданию и контрольным цифрам приёма собиралась долго и с расхождениями.

Решение

Что мы сделали

Учёт музейного фонда

Развернули 1С:Музей, перенесли книги поступлений и учётные карточки, настроили учёт основного и научно-вспомогательного фондов, движение и реставрацию предметов.

Госкаталог Музейного фонда

Настроили выгрузку данных о предметах и изображениях в Госкаталог Музейного фонда РФ из единой базы.

Репертуар и продажа билетов

В 1С:Театр настроили репертуар, схемы залов, бронирование, кассовые и онлайн-продажи билетов с единой аналитикой по спектаклям.

Школа искусств

В 1С:Детская школа искусств автоматизировали приём, контингент, расписание, успеваемость и отчётность по госзаданию и контрольным цифрам приёма.

Отчётность учредителю

Свели данные трёх учреждений к понятной отчётности по государственному заданию и платным услугам.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование процессов музея, театра и школы искусств
Перенос музейного фонда из книг поступлений и старой базы
Настройка учёта движения, хранения и реставрации предметов
Настройка выгрузки в Госкаталог Музейного фонда РФ
Настройка репертуара, схем залов и продажи билетов в театре
Подключение онлайн-продаж и эквайринга билетов
Автоматизация приёма, контингента и расписания школы искусств
Отчётность по госзаданию и платным услугам
Обучение сотрудников и опытная эксплуатация по учреждениям

Стек и инструменты

Технологии

1С:Музей 1С:Театр 1С:Детская школа искусств Госкаталог Музейного фонда РФ (обмен) Онлайн-продажа билетов и эквайринг

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и ТЗ

5 недель

1
Этап 02

Музейный фонд и Госкаталог

8 недель

2
Этап 03

Репертуар, залы, продажа билетов

7 недель

3
Этап 04

Школа искусств и отчётность

6 недель

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

5 недель

5

Результат

Что получил клиент

Онлайн-продажи билетов выросли в 1,8 раза за счёт единого канала и аналитики по залам.
Музейный фонд ведётся в одной базе, выгрузка в Госкаталог формируется без ручной сборки.
Контингент, расписание и успеваемость школы искусств ведутся в системе — отчётность по госзаданию готовится быстрее.
Администрация видит сводную отчётность по трём учреждениям и платным услугам в одном контуре.