1С Строительство

Единый контур генподрядчика: производство, сметы и финансы в 1С

Генподрядную строительную компанию перевели с табличного планирования и обособленной бухгалтерии на единый контур на базе решений 1С:Подрядчик строительства. Сметы, графики производства работ, учёт выполнения по объектам, расчёты с субподрядчиками и регламентированный учёт заработали в связанной модели данных.

Обсудить похожий проект Все кейсы 1С

Главный результат

−35%

просрочек по графику работ

Сотрудников 380

Объектов одновременно 14

Срок внедрения 9 месяцев

О клиенте

Контекст проекта

Генподрядная организация полного цикла: промышленное и гражданское строительство по договорам с заказчиками-застройщиками и привлечением субподряда. Около 380 сотрудников, до 14 объектов в работе одновременно, собственная сметная служба и парк техники.

Задача

Что не работало до нас

Сметы готовились в отдельной программе, выполнение работ велось в Excel по каждому объекту, а бухгалтерия закрывала акты КС-2 и КС-3 вручную — данные расходились.

Фактическую себестоимость объекта и маржу видели только после сдачи этапа, авансы и удержания по субподрядчикам отслеживались в таблицах.

Кассовые разрывы возникали из-за того, что графики финансирования и графики производства работ не были связаны между собой.

Решение

Что мы сделали

Производственный учёт в 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством

Настроили графики производства работ, учёт выполнения по объектам и этапам, формирование КС-2 и КС-3 на основе смет.

Сметное ценообразование в 1С:Смета 3

Перенесли сметную службу на единую базу нормативов, настроили выгрузку объёмов и расценок в производственный учёт.

Управление финансами в 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами

Связали бюджеты объектов, графики финансирования и платёжный календарь, наладили контроль авансов и удержаний по субподряду.

Регламентированный учёт в 1С:Бухгалтерия строительной организации

Настроили учёт по объектам строительства, давальческие материалы и закрытие месяца с автоматическим разнесением затрат.

Сервер и обмен

Развернули сервер 1С на PostgreSQL, настроили ЭДО с заказчиками и субподрядчиками.

Состав работ

Что входило в проект

Обследование сметной службы, ПТО, финансовой и бухгалтерской функций
Перенос нормативной базы и справочников НСИ из прежних программ
Настройка графиков производства работ и учёта выполнения по объектам
Связка сметного ценообразования с производственным учётом
Настройка бюджетов объектов и платёжного календаря
Регламентированный учёт по объектам и расчёты с субподрядчиками
Развёртывание сервера 1С на PostgreSQL и подключение ЭДО
Обучение прорабов, ПТО, сметчиков и бухгалтерии по ролям

Стек и инструменты

Технологии

1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами 1С:Смета 3 1С:Бухгалтерия строительной организации Сервер 1С на PostgreSQL ЭДО с заказчиками и субподрядчиками

Этапы

Как двигался проект

Этап 01

Обследование и моделирование

7 недель

1
Этап 02

Перенос НСИ и сметных нормативов

6 недель

2
Этап 03

Производственный учёт и сметы

10 недель

3
Этап 04

Финансы и регламентированный учёт

8 недель

4
Этап 05

Обучение и опытная эксплуатация

8 недель

5

Результат

Что получил клиент

Просрочки по графику производства работ сократились примерно на 35% за счёт связки смет, объёмов и финансирования.
КС-2 и КС-3 формируются из системы на основе смет, ручная сверка с бухгалтерией исключена.
Себестоимость и маржа объекта видны в течение всего цикла, а не по факту сдачи этапа.
Платёжный календарь и графики финансирования снизили частоту кассовых разрывов по объектам.